Konsulent økonomi og politisk administrasjon

Trondheim kommune; Trondheim; On-site; NOK 500,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Trondheim kommunale

Job summary

Trondheim kommune søker en konsulent til økonomi og administrasjon ved bystyre- og sekretariatsfunksjonen. Stillingen inngår i et team som håndterer politisk møter, økonomi og administrasjon ved rådhuset.

Du bidrar med budsjett- og økonomioppfølging, fakturahåndtering samt reiseregninger og utlegg. Enheten tilbyr god opplæring, trygg pensjonsordning og et lojalt samfunnsoppdrag.

Qualifications

• Kandidat må ha Bachelor eller tilsvarende innen økonomi/regnskap
• Kandidaten bør være strukturert og bidra til digitalisering av arbeidsprosesser
• Være selvstendig, ansvarlig og teamorientert i varierte oppgaver

Responsibilities

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Administrasjon av rådhuset
• Bistå i planlegging av valget og evt. valggjennomføringen

Skills

Strukturert arbeid

Digitalisering

Samarbeid i team

Selvstendig arbeid

Education

Bachelor eller 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning i økonomi/regnskap

Job description

Har du lyst til å legge til rette for politisk ledelse i Trondheim kommune gjennom bystyrets sekretariatsfunksjon?

Vi ser etter deg som har erfaring og talenter innenfor økonomi og administrasjon, som er teknisk anlagt og som bidrar med ditt gode vesen og din arbeidsglede innenfor oppgaver enheten behøver løst. Du er samtidig interessert i politikk og samfunnsutvikling og synes det er spennende å betjene politisk ledelse i byen. Dersom du er nyutdannet, kommer du også i betraktning. Om du er glad i Trondheim, er det en fordel.

Trondheim kommune gikk i 2024 over til ny styringsform, hvor vi forlot formannskapsmodellen til fordel for en parlamentarisk styringsform. Du kommer derfor inn i en svært spennende tid, hvor den nye styringsformen er satt ut i praksis.

Bystyresekretariatet har som overordna mål å bidra til god politisk styring av Trondheim kommune. Sekretariatet er organisert under ordfører og bystyret med egen enhetsleder, hvor stillingen inngår. Bystyresekretariatet har elleve medarbeidere som har stor interesse for Trondheim, politikk og samfunnsutvikling. Vi jobber både selvstendig og i team og har et godt arbeidsmiljø. Enheten har valgsekretariatsfunksjonen for gjennomføring av valg hvert annet år.

Ditt arbeidssted er ved politisk møtesekretariat, hvor det jobber seks øvrige i teamet. Disse medarbeiderne har hovedsakelig oppgaver knyttet til sekretariatsfunksjonen for politiske utvalg og råd, juss, rådgivning, saksutredninger, folkevalgtopplæring og økonomi.

Du vil som konsulent ha oppgaver innenfor økonomi og administrasjon. Oppgavene utføres av faste medarbeidere i dag, hvor enheten trenger avlastning ved behov. Du vil få god opplæring og støtte.

• Budsjett- og økonomioppfølging, månedlig rapportering
• Fakturahåndtering, godtgjøring, reiseregninger og utlegg
• Administrasjon av rådhuset

Øvrige oppgaver:

• Bistå i planlegging av valget og evt. valggjennomføringen
• Bachelor eller annen 3-årig relevant høyskole/universitetsutdanning fortrinnsvis innenfor økonomi/regnskap
• Du trives med struktur, noe som skaper fremdrift i arbeidet ditt
• Du er orientert mot forenklinger og digitalisering for å få gjort arbeidet effektivt
• Du er selvstendig og genuint interessert i jobben din
• Du liker å samarbeide og være del av et lag
• Meningsfulle og varierte arbeidsoppgaver på rådhuset, i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• En trygg og god pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet. Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget.

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi erstadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss .

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag.

Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater der dette er relevant.