Konsulent administrasjon

Kari Aalrust Berger; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Rabatter

Job summary

Institutt for kreftforskning ønsker å styrke sin administrative stab med en 100% stilling i personal- og administrasjonsfeltet. Stillingen inngår i et team på 8 personer og har ønsket oppstart 01.02.2027. Arbeidssted er Oslo, og oppgavene inkluderer administrativ støtte, behandling av personal- og lønnsoppgaver, samt kurs og konferanser.

Vi søker kandidater med relevant utdanning og erfaring fra offentlig sektor. Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ, og attraktive pensjonsordninger.

Qualifications

• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
• Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Adekvat organisasjonskompetanse.
• Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Responsibilities

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
• Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
• Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.
• Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Skills

Office (Word/Excel)

Education

Bachelor i personal og administrasjon

Tools

GAT

IPROC

Personalportalen

Job description

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.

Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte. Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
• Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
• Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.
• Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
• Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Adekvat organisasjonskompetanse.
• Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Kvalifikasjonskravene i utlysningen bes om at blir adressert punktvis i søknadsteksten, og gjør oppmerksom på at det kan bli aktuelt å benytte testverktøy i seleksjonsprosessen.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, effektiv og fleksibel.
• Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere.
• Arbeider i henhold til prosedyrer og retningslinjer, er engasjert og utholdende og leverer arbeid av høy kvalitet.
• Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre.
• Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger.Arbeider selvstendig med enkeltområder og bidrar til utvikling av fagfeltet.

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag.
• Et lærerikt og utviklende arbeidsmiljø.
• Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ.
• Gunstig pensjonsordning samt diverse rabatter.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: OUS-research.no/Institute

Kontaktinformasjon

Kari Aalrust Berger,Administrasjonsjef,90668144,[e-mail]

Arbeidssted

Ullernchausseen
0376Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5188558780
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.02.2027
Søknadsfrist: 20.10.2026