Helsesekretær/medisinsk sekretær

Trond Haaken Diseth; Oslo; On-site; NOK 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Ulykkesforsikring

Fritidsulykkesforsikring

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en helsesekretær/medisinsk sekretær i 60% stilling ved Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse (S-BUP) ved Barne- og ungdomsklinikken. Arbeidet innebærer mottak, administrativt arbeid og koordinering i DIPS Arena, med fokus på pasientflyt og god service.

Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, konkurransedyktig lønn i henhold til overenskomst og medlemskap i pensjonsordning samt varierte faglige utviklingsmuligheter.

Qualifications

• Utdannet helsesekretær/medisinsk sekretær er ønskelig.
• Gode datakunnskaper, spesielt i pasientsystemet DIPS Arena.
• Norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Mottak av pasienter, pårørende, helsepersonell og andre ved ekspedisjonen.
• Betjene telefonhenvendelser og ekspedisjonen fra 08.00-15.30.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Delta på avdelingens inntaks/morgenmøter og behandle henvisninger, samt møtereferatskrivning.
• Samarbeide med behandlerteamet og utføre kontorfaglige oppgaver.

Skills

Norsk

Engelsk

Kundeservice

Kommunikasjon

Teamwork

Education

Helsesekretær/medisinsk sekretær

Tools

DIPS Arena

Job description

For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte.

Oslo universitetssykehus er Norges største barnesykehus med både lokale, regionale og landsfunksjoner. Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus (S-BUP), Barne- og ungdomsklinikken har et tverrfaglig team med barnepsykiatere, psykologer, kliniske sosionomer, spesialpedagoger, musikkterapeuter og 4 merkantile fordelt på våre to seksjoner Rikshospitalet og Ullevål. Avdelingen arbeider med utredning og behandling av inneliggende og polikliniske somatisk syke barn og unge opp til 18 år og deres foreldre, henvist fra helseforetakets ulike somatiske avdelinger og poliklinikker, samt konsultasjon-liaison virksomhet. Vi har også undervisnings- og forskningsoppgaver.

Det er nå fra 01.01.2027 ledig fast stilling 60% som helsesekretær/medisinsk sekretær

Jf. helsepersonelloven §20a vil det bli fremsatt krav om politiattest ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Mottak av pasienter, pårørende, helsepersonell og andre som henvender seg til ekspedisjonen.
• Betjene telefonhenvendelser og ekspedisjonen fra 08.00-15.30
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Delta på avdelingens inntaks/morgenmøter, behandle vurderte henvisninger, samt møtereferatskrivning.
• Samarbeide med avdelingens behandlerteam
• Administrative oppgaver i vårt pasientadministrative system DIPS Arena
• Kontorfaglig oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdannet helsesekretær/medisinsk sekretær er ønskelig
• Gode datakunnskaper, spesielt i pasientsystemet DIPS Arena
• Relevant sykehuserfaring og helst fra tidligere arbeid innen OUS eller annen relevant erfaring fra helse- og omsorgssektor
• Må beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Det er en fordel med erfaring med publikumshåndtering

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid internt på avdelingen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du er stabil, strukturert, ansvarsbevisst, samt arbeider selvstendig.
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkesforsikring.
• Et hyggelig, oversiktlig og ivaretagende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå.
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Anna-Marie Thorndall Ryenbakken,Ledende merkantil,[phone]
Trond Haaken Diseth,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5184974560
Stillingsprosent: 60%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 18.10.2026