Konsulent administrasjon

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstig pensjonsordning

Diverse rabatter

Job summary

Institutt for kreftforskning – Administrasjonen ved Oslo Universitetssykehus HF søker en konsulent innenfor personal og administrasjon for å styrke teamet. Stillingen er 100% fast og innleder i et team på 8 personer med ønsket startdato 01.02.2027.

Hovedansvaret inkluderer administrativ støtte til ledere, personalrådgivning, prosjektbasert personalforvaltning, ferie/fravær, utlysning av stillinger og nyansettelser, samt ajourhold i relevante systemer og støttefunksjoner som NVA, bygg/drift og

Qualifications

• Universitetsutdanning eller høyskoleutdanning innen personal og administrasjon.
• Erfaring med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Kunnskap om administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse i Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Metodisk og systematisk med god planlegging og prioritering.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til samarbeid.

Responsibilities

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgivning for ledere og ansatte innen personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i prosjekter, ferie/fravær, utlysning av stillinger og nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning og arealoppfølging.
• Veiledning og opplæring av ansatte innen administrasjon.
• Administrere kurs og konferansesenter og bidra ved møter og arrangementer.
• Arbeidet krever tilstedeværelse og kan endres over tid.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Planlegging

Teamarbeid

Serviceinnstilling

Fleksibilitet

Education

Bachelor i Personal og administrasjon

Tools

GAT

IPROC

Personalportalen

Office (Word/Excel)

Job description

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.

Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte.
Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
• Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
• Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
• Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.
• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
• Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere.
• Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre.
• Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger.
• En spennende og variert arbeidshverdag.
• Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ.
• Gunstig pensjonsordning samt diverse rabatter.

Institutt for kreftforskning har behov for å styrke sin stab for administrativt personell fordi vår personalkonsulent skal pensjonere seg fra 1.3.27. Vi søker derfor en konsulent innenfor personal og administrasjon til en 100 % fast stilling, som skal inngå i et team på 8 personer. Ønsket oppstart 01.02.2027.

Institutt for kreftforskning har en sentral rolle innen norsk og internasjonal kreftforskning. Instituttet har 6 forskningsseksjoner, med til sammen 28 forskningsgrupper, og en seksjon for kjernefasiliteter. Institutt for kreftforskning har mer enn 350 ansatte.
Omtrent 70 % av instituttets mer enn 350 prosjekter er eksternt finansiert. Instituttet forvalter ca. 454MNOK. Instituttet er en nøkkelpartner i det såkalte «Komplette kreftsenteret» CCC – Comprehensive Cancer Center – ved Oslo universitetssykehus, og er organisatorisk underlagt Kreftklinikken.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.
• Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.
• Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.
• Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

• Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.
• Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Adekvat organisasjonskompetanse.
• Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, effektiv og fleksibel.
• Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere.
• Arbeider i henhold til prosedyrer og retningslinjer, er engasjert og utholdende og leverer arbeid av høy kvalitet.
• Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre.
• Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger.
• Arbeider selvstendig med enkeltområder og bidrar til utvikling av fagfeltet.

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag.
• Et lærerikt og utviklende arbeidsmiljø.
• Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ.
• Gunstig pensjonsordning samt diverse rabatter.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: OUS-research.no/Institute

Kontaktinformasjon

Kari Aalrust Berger,Administrasjonsjef,90668144, [e-mail]

Arbeidssted

Ullernchausseen 0376Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5188558780

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.02.2027

Søknadsfrist: 20.10.2026

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Stasjonsfjellet skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Medisinsk klinikk, Seksjon for miljø- og arbeidsmedisin, Oslo universitetssykehus HF