Seniorkonsulent

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt Torunn Standal Guttormsen; Oslo; On-site; NOK 540,000 - 630,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Arbeidsmiljø og kollegaer

Pensjonsordninger og fordeler

Job summary

UiO – Farmasøytisk institutt i Oslo søker en seniorkonsulent i administrasjon. Stillingen inkluderer hovedansvar for studieadministrasjon og generell administrasjon, samt å være frontkontakt for studenter og ansatte.

Arbeidet innebærer også koordinering av PhD-utdanningen, utveksling og innpass for mastergrader fra land utenfor EU/EØS, og vedlikehold av institutts nettsider. Fleksibilitet i arbeidsoppgaver i flytteprosessen til Livsvitenskapsbygget vektlegges.

Qualifications

• Minimum bachelornivå eller tilsvarende realkompetanse.
• Digital kompetanse og relevante administrative ferdigheter.
• Erfaring fra flere av oppgavene nevnt ovenfor.
• Kunnskap om universitets- og høgskolelovgivning i Norge.
• Gode norskspråklige og engelskspråklige kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Instituttets førstelinje og kontaktpunkt for studenter, ansatte og besøkende.
• Koordinering av Phd-utdanningen, inkludert koordinering av Phd-utvalget.
• Generelle administrative oppgaver knyttet til instituttets ledelse.
• Studentutveksling og oversikt over utvekslingsavtaler med eksterne institusjoner.
• Innpassopptak for mastergraden for kandidater fra land utenfor EU/EØS.
• Vedlikehold av instituttets nettsider.

Skills

Bachelorgrad eller høyere

Digital kompetanse

Norsk og engelsk kommunikasjon

Universitets-/høgskolesektor erfaring

Education

Bachelorgrad eller høyere

Tools

FS/FSystem

Canvas

DFØ

Unit4 ERP

Vortex

Job description

Om stillingen

Vi har ledig stilling som seniorkonsulent i administrasjon ved Farmasøytisk institutt ved Universitetet i Oslo.

Tiltredelse innen 1.februar 2026.

Arbeidsted vil være på Farmasøytisk institutt på Blindern, Oslo.

Vi søker en som trives med oppgaver som spenner bredt både når det gjelder nivå av kompleksitet og type oppgaver.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe med mennesker og ønsker å bidra til at både studenter og ansatte får god oppfølging, administrativ støtte og rådgivning.

Stillingen inngår i instituttets administrative enhet og omfatter et bredt spekter av oppgaver innen både studieadministrasjon og generell administrasjon.

Farmasøytisk institutt utdanner farmasøyter i det 5-årige studieprogrammet i farmasi og tilbyr etter- og videreutdanning for allerede etablerte farmasøyter. Instituttet er en del av Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Administrasjonen ved instituttet består av åtte engasjerte medarbeidere som samarbeider tett med øvrige ansatte ved instituttet og fakultetets administrasjon for å støtte instituttets undervisnings- og forskningsaktivitet.

Farmasøytisk institutt står nå foran en spennende fase med flytting i 2026 og 2027 til nye, moderne lokaler i Livsvitenskapsbygget . Der vil vi videreutvikle samarbeidet med Institutt for biovitenskap og Kjemisk Institutt.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Instituttets førstelinje og kontaktpunkt for studenter, ansatte og besøkende
• Administrative oppgaver knyttet til Phd-utdanningen, inkludert koordinatorrolle for Phd-utvalget
• Generelle administrative oppgaver knyttet til instituttets ledelse
• Studentutveksling, deriblant oversikt over utvekslingsavtaler med eksterne institusjoner og informasjon til studenter og ansatte
• Innpassopptak for de med master fra land utenfor EU/EØS
• Vedlikehold av instituttets nettsider

Administrasjonen jobber i team på enkelte områder for å sikre en effektiv og forutsigbar gjennomføring. Både arbeidsmåter og enkelte oppgaver vil kunne endres i forbindelse med etablering i Livsvitenskapsbygget, og vi søker derfor en kandidat som er fleksibel og trives med utvikling og omstilling i samarbeid med andre.

Innenfor rammen av arbeidsforholdet vil stillingens innhold kunne endres, i tråd med instituttets behov og den ansattes kompetanse.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha :

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet, forutsatt at kandidaten kan dokumentere erfaring og evne til å mestre oppgavene i stillingen.
• Digital kompetanse og ferdigheter knyttet til administrative oppgaver
• Erfaring fra flere av de administrative oppgavene beskrevet over
• Administrativ erfaring fra universitets- og høgskolesektoren i Norge (offentlig/privat)
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Vi håper at du har:

• Erfaring og kompetanse i bruk av Felles studentsystem (FS), Canvas, DFØ, Unit4 ERP, Vortex eller andre relevante systemer
• Kjennskap til universitets- og høgskoleloven og/eller annet relevant lovverk

UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Arbeider strukturert og selvstendig, og holder hodet kaldt i en travel hverdag
• Er ryddig og løsningsorientert, og evner å tilpasse nøyaktighet og proaktivitet til oppgavens karakter, tidsrammer og menneskene du samarbeider med
• Har høy grad av serviceinnstilling og trives med å jobbe med mennesker
• Har god omstillingsevne og trives med endringer

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse , som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn fra kr 540 000 – 630 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no .

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en , oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen .

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her .

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.