HR- og administrasjonskonsulent – spennende kreftforskning

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstig pensjonsordning

Diverse rabatter

Job summary

Institutt for kreftforskning – Administrasjonen ved Oslo Universitetssykehus HF søker en konsulent innenfor personal og administrasjon for å styrke teamet. Stillingen er 100% fast og innleder i et team på 8 personer med ønsket startdato 01.02.2027.

Hovedansvaret inkluderer administrativ støtte til ledere, personalrådgivning, prosjektbasert personalforvaltning, ferie/fravær, utlysning av stillinger og nyansettelser, samt ajourhold i relevante systemer og støttefunksjoner som NVA, bygg/drift og

Qualifications

• Universitetsutdanning eller høyskoleutdanning innen personal og administrasjon.
• Erfaring med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.
• Kunnskap om administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.
• God kompetanse i Office-programmer, spesielt Word og Excel.
• Metodisk og systematisk med god planlegging og prioritering.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til samarbeid.

Responsibilities

• Administrativ støtte for Instituttets ledere.
• Rådgivning for ledere og ansatte innen personal og administrasjon.
• Administrasjon av personell i prosjekter, ferie/fravær, utlysning av stillinger og nyansettelser.
• Bestillinger og fakturabehandling.
• Bistå ved disputaser og praktisk tilrettelegging.
• Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.
• Eiendomsforvaltning og arealoppfølging.
• Veiledning og opplæring av ansatte innen administrasjon.
• Administrere kurs og konferansesenter og bidra ved møter og arrangementer.
• Arbeidet krever tilstedeværelse og kan endres over tid.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Planlegging

Teamarbeid

Serviceinnstilling

Fleksibilitet

Education

Bachelor i Personal og administrasjon

Tools

GAT

IPROC

Personalportalen

Office (Word/Excel)

Job description

Institutt for kreftforskning – Administrasjonen ved Oslo Universitetssykehus HF søker en konsulent innenfor personal og administrasjon for å styrke teamet. Stillingen er 100% fast og innleder i et team på 8 personer med ønsket startdato 01.02.2027.

Hovedansvaret inkluderer administrativ støtte til ledere, personalrådgivning, prosjektbasert personalforvaltning, ferie/fravær, utlysning av stillinger og nyansettelser, samt ajourhold i relevante systemer og støttefunksjoner som NVA, bygg/drift og