Konferansekoordinator og Prosjektleder

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 630,000 - 670,000; Full time

Job summary

NTNU søker en strukturert rådgiver ved Enhet for konferanser i Trondheim (Campus Kalvskinnet). Du vil lede og planlegge konferanser fra start til slutt, samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere, og sikre høy kvalitet i alle ledd.

Stillingen krever minimum bachelorgrad eller dokumentert realkompetanse, samt erfaring fra prosjektarbeid og arrangementer. God digital kompetanse og gode norskkunnskaper er nødvendig.

Qualifications

• Utdanning på minimum bachelornivå eller realkompetanse tilsvarer oppgavene.
• Erfaring fra relevant prosjektarbeid og/eller arrangement.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og gode ferdigheter i engelsk.
• Erfaring med prosjektledelse, arrangementsgjennomføring og koordineringsarbeid.
• Kjennskap til NTNUs virksomhet.

Responsibilities

• Rådgivning, planlegging og avklaring av tjenesteleveranse for konferanser i samarbeid med avtalepartner.
• Oppsett av påmeldingssider med betaling og deltakerhåndtering.
• Abstracts- og paperbehandling ved vitenskapelige konferanser.
• Konferanseregnskap og oppgaver knyttet til arrangement.
• Avklare, reservere og følge opp konferansested og sosialt program.
• Være bindeledd mellom konferansen og tekniske leverandører.
• Administrere konferansens sekretariat og sikre registrering, logistikk og sosiale arrangementer.
• Bistå i å løse utfordringer som måtte oppstå underveis.
• Endring av konferansetjenester kan forekomme.

Skills

Norsk

Engelsk

Strukturert arbeid

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende realkompetanse

Job description

NTNU søker en strukturert rådgiver ved Enhet for konferanser i Trondheim (Campus Kalvskinnet). Du vil lede og planlegge konferanser fra start til slutt, samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere, og sikre høy kvalitet i alle ledd.

Stillingen krever minimum bachelorgrad eller dokumentert realkompetanse, samt erfaring fra prosjektarbeid og arrangementer. God digital kompetanse og gode norskkunnskaper er nødvendig.