Konferansekoordinator og Prosjektleder

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet; Trondheim; On-site; NOK 630,000 - 670,000; Full time

Job summary

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet søker en rådgiver ved Enhet for konferanser i Trondheim. Stillingen omfatter planlegging, veiledning og gjennomføring av nasjonale og internasjonale konferanser, i tett samarbeid med fagmiljøer og oppdragsgiver.

Du følger prosjekter fra start til slutt og bidrar til å skape møteplasser for kunnskapsdeling. Arbeidssted er Trondheim, Campus Kalvskinnet, og tiltredelse ønskes snarest.

Qualifications

• Bachelorgrad eller realkompetanse relevans for oppgavene.
• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller arrangement.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Viktige språkferdigheter: norsk og engelsk.

Responsibilities

• Planlegging og veiledning av konferanser.
• Gjennomføring av konferanser fra planlegging til gjennomføring.
• Oppsett av påmeldingssider og deltakerhåndtering.
• Abstracts- og paperbehandling ved vitenskapelige konferanser.
• Konferanseregnskap og budsjetthåndtering.
• Koordinering med leverandører og fagmiljøer.
• Administrere sekretariatet og logistikk for arrangementer.
• Løse utfordringer underveis.

Skills

Prosjektarbeid

Arrangementer

Digital kompetanse

Norsk flytende

Engelsk

Education

Bachelorgrad

Tools

Nettsidearbeid

Publiseringsverktøy

Job description

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet søker en rådgiver ved Enhet for konferanser i Trondheim. Stillingen omfatter planlegging, veiledning og gjennomføring av nasjonale og internasjonale konferanser, i tett samarbeid med fagmiljøer og oppdragsgiver.

Du følger prosjekter fra start til slutt og bidrar til å skape møteplasser for kunnskapsdeling. Arbeidssted er Trondheim, Campus Kalvskinnet, og tiltredelse ønskes snarest.