Administrativ Lederassistent – Eiendomsavdelingen

Wenche O. Bergheim-Evensen; Trondheim; On-site; NOK 620,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Moderne arbeidsverktøy

Faglig nettverk

Fleksibel arbeidshverdag

Job summary

NTNU søker en administrasjonskonsulent til Eiendomsavdelingen i Trondheim for å bidra som lederassistent og administrativ støtte til ledergruppen. Stillingen krever god norsk skriftlig og muntlig formidling, samt evne til å koordinere møter, reiser og planer.

Du vil arbeide tett med eiendomsdirektøren og et kompetent lederteam, og bidra til effektiv drift og godt samarbeid på tvers av avdelingen. Arbeidsstedet er Trondheim, og stillingen er fulltids.

Qualifications

• Bachelorutdanning innenfor administrasjon eller tilsvarende; lang erfaring kan kompensere.
• Erfaring med flere av stillingens arbeidsoppgaver.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy.
• Meget gode formuleringsevner på norsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• administrativ støtte til eiendomsdirektøren og ledergruppen, bl.a. planlegging, koordinering og praktisk tilrettelegging av møter, kalendere og reiser
• ivareta planlegging, oppfølging og referatskriving knyttet til ledermøter
• planlegging og gjennomføring av ulike arrangement sammen med øvrige ressurser i avdelingen
• bidra til god internkommunikasjon i Eiendomsavdelingen
• andre operative oppgaver i enhet for støttetjenester som bidrar til smidig og effektiv drift

Skills

digital kompetanse

norsk formulering

Education

Bachelorutdanning i administrasjon

Job description

NTNU søker en administrasjonskonsulent til Eiendomsavdelingen i Trondheim for å bidra som lederassistent og administrativ støtte til ledergruppen. Stillingen krever god norsk skriftlig og muntlig formidling, samt evne til å koordinere møter, reiser og planer.

Du vil arbeide tett med eiendomsdirektøren og et kompetent lederteam, og bidra til effektiv drift og godt samarbeid på tvers av avdelingen. Arbeidsstedet er Trondheim, og stillingen er fulltids.