Konferansekoordinator og Prosjektleder

Monica Amundsen; Trondheim; On-site; NOK 630,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Fleksibel arbeidshverdag

Job summary

NTNU søker en rådgiver ved Enhet for konferanser til å planlegge, veilede og gjennomføre nasjonale og internasjonale konferanser. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere for å skape møteplasser for kunnskapsdeling.

Arbeidsplassen er i Trondheim, Campus Kalvskinnet, og stillingen tilbyr utviklingsmuligheter i et stort universitet med fokus på kvalitet og samfunnsoppdrag.

Qualifications

• Utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra relevant prosjektarbeid og/eller arrangement
• God digital kompetanse og systemforståelse
• Vært gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk, samt gode ferdigheter i engelsk

Responsibilities

• Planlegging, veiledning og gjennomføring av konferanser
• Oppsett av påmeldingssider med betaling og deltakerhåndtering
• Abstracts- og paperbehandling ved vitenskapelige konferanser
• Oppgaver knyttet til konferanseregnskap
• Avklare, reservere og følge opp konferansesteder og sosialt program
• Være bindeledd mellom konferansen og tekniske leverandører
• Administrere konferansens sekretariat og sørge for at alt fra registrering, logistikk og sosiale arrangement fungerer
• Bistå i å løse alle utfordringer som måtte oppstå underveis

Skills

Relasjonsbygging

Kommunikasjon

Samarbeid

Selvgående

Education

Bachelorgrad eller relevant realkompetanse

Job description

NTNU søker en rådgiver ved Enhet for konferanser til å planlegge, veilede og gjennomføre nasjonale og internasjonale konferanser. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere for å skape møteplasser for kunnskapsdeling.

Arbeidsplassen er i Trondheim, Campus Kalvskinnet, og stillingen tilbyr utviklingsmuligheter i et stort universitet med fokus på kvalitet og samfunnsoppdrag.