Konferanseprosjektleder – Planlegg og Led

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Trondheim; Presencial; NOK 520 000 - 700 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Fleksibel arbeidshverdag

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Moderne arbeidsverktøy

Resumo da oferta

NTNU søker en strukturert rådgiver til Enhet for konferanser i Trondheim, Campus Kalvskinnet. Stillingen innebærer planlegging, veiledning og gjennomføring av nasjonale og internasjonale konferanser, med ansvar for hele prosessen fra oppstart til avslutning.

Du vil samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere, håndtere påmeldinger, abstracts og konferansens økonomi, og sikre at arrangementene blir av høy kvalitet og avholdt som planlagt.

Qualificações

• Utdanning på minimum bachelornivå eller tilsvarende realkompetanse som kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra relevant prosjektarbeid og/eller arrangement.
• God digital kompetanse og systemforståelse.

Responsabilidades

• Rådgivning, planlegging og avklaring av tjenesteleveranse for konferanser i samarbeid med oppdragsgiver og avtalepartner.
• Oppsett av påmeldingssider med betaling og deltakerhåndtering.
• Abstracts- og paperbehandling ved vitenskapelige konferanser.
• Konferanseregnskap og budsjettoppfølging.
• Avklare, reservere og følge opp konferansested og sosialt program.
• Være bindeledd mellom konferansen og tekniske leverandører.
• Administrere konferansens sekretariat og sikre at registrering og logistikk fungerer.
• Bistå i å løse alle utfordringer som måtte oppstå underveis.

Conhecimentos

Prosjektledelse

Konferanseplanning

Kommunikasjon

Engelsk flytende

Formação académica

Bachelorgrad

Descrição da oferta de emprego

NTNU søker en strukturert rådgiver til Enhet for konferanser i Trondheim, Campus Kalvskinnet. Stillingen innebærer planlegging, veiledning og gjennomføring av nasjonale og internasjonale konferanser, med ansvar for hele prosessen fra oppstart til avslutning.

Du vil samarbeide tett med fagmiljøer og oppdragsgivere, håndtere påmeldinger, abstracts og konferansens økonomi, og sikre at arrangementene blir av høy kvalitet og avholdt som planlagt.