Administrative Specialist

DSV; Oslo; Hybrid; NOK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

DSV i Oslo søker flere medarbeidere til midlertidige stillinger i bookingavdelingen i Road Norge. Arbeidet innebærer planlegging, booking og koordinering av transportoppdrag, samt daglig kontakt med kunder og transportører og oppfølging av forsendelser.

Vi tilbyr et inkluderende internasjonalt arbeidsmiljø, utviklingsmuligheter og god balanse mellom jobb og privatliv. Søknadsfrist 15.10.26. Lokasjon: Alnabru, Oslo.

Qualifications

• Kundeservice, logistikk eller transport erfaring ønskelig.
• Er strukturert, effektiv og nøyaktig.
• Gode norsk- og engelsk kommunikasjonsferdigheter.

Responsibilities

• Registrering og håndtering av transportbookinger.
• Planlegging og koordinering av transportoppdrag.
• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger.
• Oppfølging av sendinger og avvikshåndtering.
• Sikre høy kvalitet og effektivitet i bookingprosessen.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser.

Skills

Fleksibel

Initiativ

Serviceinnstilt

Strukturert

Kommunikasjonsevner

Selvstendig arbeid

Job description

Job Req Number: 128933
Time Type: Full Time

Vi i DSV setter ambisiøse mål og bygger et miljø preget av samarbeid, ansvarlighet og handling. Med over 160 000 kollegaer i mer enn 90 land jobber vi hver dag for å forme fremtidens logistikk. I Norge er vi en samlet organisasjon med over 1 000 kolleger fordelt på tre divisjoner: Air & Sea, Road og Solutions.

Vi legger til rette for en sunn arbeidsplass der du har utviklingsmuligheter, motiveres av gode ledere og gode kollegaer, og bevarer balansen mellom jobb og privatliv. Vi ser positivt på mangfold og har en sterk lagånd og fellesskap.

Vi søker etter flere medarbeidere til midlertidige stillinger i vår bookingavdeling i DSV Road. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bli en viktig del av en av Norges ledende transport- og logistikkorganisasjoner og bidra til å sikre effektive transportløsninger for våre kunder.

Du vil bli en del av et engasjert team som har ansvar for planlegging, booking og koordinering av transportoppdrag. Rollen innebærer daglig kontakt med kunder, transportører og interne avdelinger, samt håndtering av transportbestillinger og oppfølging av forsendelser.

Arbeidshverdagen er variert og tidvis hektisk, og vi ser etter deg som trives med å koordinere mange oppgaver samtidig, samtidig som du opprettholder høy kvalitet og god service.

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidshverdag
• Lærer raskt og tar initiativ
• Har en serviceinnstilt holdning og gjerne erfaring fra kundeservice, logistikk eller transport
• Er strukturert, effektiv og nøyaktig i arbeidet ditt
• Har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
• Trives med å jobbe både selvstendig og i team
• Har god systemforståelse og er komfortabel med digitale arbeidsverktøy

Vi oppfordrer også deg som:

• Har noe mindre erfaring, men stor motivasjon for å lære
• Er nysgjerrig, engasjert og ønsker å utvikle deg innen transport og logistikk
• Ønsker å bidra aktivt i en spennende og samfunnskritisk bransje

Arbeidsoppgaver

• Registrering og håndtering av transportbookinger
• Planlegging og koordinering av transportoppdrag
• Dialog med kunder, transportører og interne avdelinger
• Oppfølging av sendinger og avvikshåndtering
• Sikre høy kvalitet og effektivitet i bookingprosessen
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• En spennende midlertidig stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Mulighet til å opparbeide deg verdifull erfaring innen transport og logistikk
• Erfaring med kundedialog, planlegging og operativ drift i et profesjonelt miljø
• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap

Søknadsfrist 15.10.26

Lokasjon DSV Road AS Alnabru

Vi behandler søknader fortløpende og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.

Har du spørsmål om stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å kontakte Ørjan Holter, Senior Manager Customer Service, Road Norway, på telefon [phone].

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

Start here. Go anywhere

Visit dsv.com and follow us on LinkedIn and Facebook.