Helsesekretær/sekretær

Sarah Roald Hamory; Oslo; On-site; NOK 360,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Teaterbilletter

Bedriftskor

Job summary

Oslo universitetssykehus HF i Oslo søker en helsesekretær for et 6 måneders engasjement i 100% stilling med oppstart 01.11.2026.

Du vil støtte det kliniske arbeidet gjennom administrasjon, koordinering og service. Arbeidstiden er kveld, mandag–fredag 15.30–23.00, og vi legger vekt på faglig utvikling og godt arbeidsmiljø.

Qualifications

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant utdanning eller kompetanse
• Har erfaring fra sykehus eller helsesektor er en fordel
• Har god kompetanse i DIPS eller andre EPJ-systemer
• Har gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk godt muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser, inkludert nødetelefonen
• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer
• Koordinere timebestillinger og pasientforløp
• Følge opp Journaldokumentasjon (utsendelse, skanning m.m.)
• Bestille tolk, pasienttransport og pasientovernatting
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt
• Forefallende arbeid
• Rullering mellom oppgaver etter behov
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter og pårørende
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til daglig drift og forefallende kontoroppgaver

Skills

Serviceinnstilt

Teamarbeid

Organisert

Nøyaktig

Education

Helsesekretærutdanning eller relevant utdanning

Job description

Vil du være en viktig del av barnemottak og infeksjonsposten for barn og ungdom på OUS?

Hos oss har vi ledig et engasjement som helsesekretær/sekretær i 100% stilling med varighet i 6 måneder, med mulighet for lavere stillingsprosent dersom ønskelig. Oppstart etter avtale eller 1. november 2026.

Stillingen er kveldstid mandag–fredag kl. 15.30–23.00, og du vil ha en sentral rolle i å støtte det kliniske arbeidet gjennom administrasjon, koordinering og service. Arbeidshverdagen er variert og til tider hektisk, og du vil samarbeide tett med leger, sykepleiere og andre faggrupper. Vi har også digital hjemmeoppfølgning der du vil få en sentral rolle.

Som sekretær er du en del av teamet som sørger for at pasienter og pårørende møtes med trygghet, oversikt og god service. Vi legger stor vekt på samarbeid, trivsel og faglig utvikling – og er opptatt av å ta vare på hverandre i en travel hverdag.

Hvem er vi?
Barnemottak har ansvar for akutte henvendelser, behandling og observasjon av barn i alderen 0–18 år. Infeksjonsposten består av 12 isolat og tar imot barn med ulike infeksjoner.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser, inkludert nødetelefonen
  
• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer
  
• Koordinere timebestillinger og pasientforløp
  
• Følge opp journaldokumentasjon (inkl. utsendelse, skanning m.m.)
  
• Bestille tolk, pasienttransport og pasientovernatting
  
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt
  
• Forefallende arbeid
  
• Det må påregnes noe rullering mellom oppgaver etter behov
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant utdanning eller kompetanse
• Har erfaring fra sykehus eller helsesektor er en fordel
• Har god kompetanse i DIPS eller andre EPJ-systemer
• Har gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk godt muntlig og skriftlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• Trives i et hektisk miljø og holder hodet kaldt når det er mye å gjøre
• Er strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Liker å jobbe i team, men kan også arbeide selvstendig
• Er lærevillig og engasjert, med ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Et 6 måneders engasjement i en meningsfull rolle
• Kveldsvakter mandag–fredag (15.30–23.00)
• Mulighet for lavere stillingsprosent etter avtale
• God opplæring og støtte i oppstartsfasen
• Et hyggelig og tverrfaglig arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Varierte oppgaver i en spennende klinikk
• Gode velferdstilbud for ansatte, som bedriftsidrettslag, teaterbilletter og bedriftskor

Kontaktinformasjon

Sarah Roald Hamory,Seksjonsleder,23015120,[e-mail]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5171933582
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.11.2026
Søknadsfrist: 25.09.2026