Helsesekretær/sekretær

Oslo University Hospital; Oslo; Hybrid; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Teaterbilletter

Bedriftskor

Job summary

Oslo universitetssykehus søker en helsesekretær/sekretær i 100% stilling for et 6-måneders engasjement med oppstart etter avtale eller 1. november 2026.

Du blir en viktig del av barnemottak og infeksjonsposten for barn og ungdom, med ansvar for pasientregistrering i EPJ og kommunikasjon med pasienter og pårørende. Vi vektlegger samarbeid, fleksibilitet og faglig utvikling i en travel hverdag.

Qualifications

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant utdanning eller kompetanse.
• Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig, og behersker engelsk.

Responsibilities

• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS).
• Følge opp journaldokumentasjon og utsendelse/ skanning.
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt.
• Utføre daglige kontoroppgaver og forefallende arbeid.
• Dialog med pasienter og pårørende og mottak av pasienter.
• Rullering mellom oppgaver etter behov.

Tools

DIPS

Dignio

Job description

Vil du være en viktig del av barnemottak og infeksjonsposten for barn og ungdom på OUS?

Hos oss har vi ledig et engasjement som helsesekretær/sekretær i 100% stilling med varighet i 6 måneder, med mulighet for lavere stillingsprosent dersom ønskelig. Oppstart etter avtale eller 1. november 2026.

Som sekretær er du en del av teamet som sørger for at pasienter og pårørende møtes med trygghet, oversikt og god service. Vi legger stor vekt på samarbeid, trivsel og faglig utvikling – og er opptatt av å ta vare på hverandre i en travel hverdag.

Hvem er vi?
Barnemottak har ansvar for akutte henvendelser, behandling og observasjon av barn i alderen 0–18 år. Infeksjonsposten består av 12 isolat og tar imot barn med ulike infeksjoner.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer
  
• Følge opp journaldokumentasjon (inkl. utsendelse, skanning m.m.)
  
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt
• Det må påregnes noe rullering mellom oppgaver etter behov
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant utdanning eller kompetanse
• Har erfaring fra sykehus eller helsesektor er en fordel
• Har god kompetanse i DIPS eller andre EPJ-systemer
• Har gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk godt muntlig og skriftlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• Trives i et hektisk miljø og holder hodet kaldt når det er mye å gjøre
• Er strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Liker å jobbe i team, men kan også arbeide selvstendig
• Er lærevillig og engasjert, med ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Kveldsvakter mandag–fredag (15.30–23.00)
• God opplæring og støtte i oppstartsfasen
• Et hyggelig og tverrfaglig arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdstilbud for ansatte, som bedriftsidrettslag, teaterbilletter og bedriftskor

Adresse: Oslo universitetssykehus, Ullevål, Kirkeveien 166, 0450 Oslo, Norge

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.