Helsesekretær/sekretær

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedriftsidrettslag

Teaterbilletter

Bedriftskor

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker helsesekretær/sekretær i 100% stilling for 6 måneder, med oppstart 1. november 2026. Stillingen er knyttet til Barne- og ungdomsklinikken/Infeksjonsposten for barn og ungdom.

Du vil være en viktig del av mottaket, møte pasienter og pårørende med trygghet og god service, og arbeide i et travelt, åpent og inkluderende team.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær eller tilsvarende.
• Gode norskferdigheter skriftlig og muntlig.
• Behersker DIPS eller andre EPJ-systemer.

Responsibilities

• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer.
• Følge opp journaldokumentasjon (inkl. utsendelse, skanning m.m.)
• Koordinere timebestillinger og pasientforløp
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Skills

Serviceinnstilt

Teamarbeid

Kommunikasjon

Planlegging

Nøyaktighet

Education

Helsesekretærutdanning

Erfaring fra sykehus

Tools

DIPS EPJ

Dignio

Job description

Barne- og ungdomsklinikken, Avdeling for barnemedisin, Kontorseksjon barn, Ullevål

Vil du være en viktig del av barnemottak og infeksjonsposten for barn og ungdom på OUS?

Hos oss har vi ledig et engasjement som helsesekretær/sekretær i 100% stilling med varighet i 6 måneder, med mulighet for lavere stillingsprosent dersom ønskelig. Oppstart etter avtale eller 1. november 2026.

Som sekretær er du en del av teamet som sørger for at pasienter og pårørende møtes med trygghet, oversikt og god service. Vi legger stor vekt på samarbeid, trivsel og faglig utvikling – og er opptatt av å ta vare på hverandre i en travel hverdag.

Hvem er vi? Barnemottak har ansvar for akutte henvendelser, behandling og observasjon av barn i alderen 0–18 år. Infeksjonsposten består av 12 isolat og tar imot barn med ulike infeksjoner.

Første møte med pasient Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer
• Følge opp journaldokumentasjon (inkl. utsendelse, skanning m.m.)
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt
• Det må påregnes noe rullering mellom oppgaver etter behov
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon og telefonhenvendelser, inkludert nødetelefonen
• Registrere og oppdatere pasientopplysninger i EPJ (DIPS), Dignio og andre systemer
• Koordinere timebestillinger og pasientforløp
• Følge opp journaldokumentasjon (inkl. utsendelse, skanning m.m.)
• Bestille tolk, pasienttransport og pasientovernatting
• Kvalitetssikre aktivitetsdata og bidra til god informasjonsflyt
• Forefallende arbeid
• Det må påregnes noe rullering mellom oppgaver etter behov
• Dialog med pasienter og pårørende
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Har utdanning som helsesekretær eller annen relevant utdanning eller kompetanse
• Har erfaring fra sykehus eller helsesektor er en fordel
• Har god kompetanse i DIPS eller andre EPJ-systemer
• Har gode norskferdigheter skriftlig og muntlig
• Behersker engelsk godt muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• Trives i et hektisk miljø og holder hodet kaldt når det er mye å gjøre
• Er strukturert, nøyaktig og pålitelig
• Liker å jobbe i team, men kan også arbeide selvstendig
• Er lærevillig og engasjert, med ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Et 6 måneders engasjement i en meningsfull rolle
• Kveldsvakter mandag–fredag (15.30–23.00)
• Mulighet for lavere stillingsprosent etter avtale
• God opplæring og støtte i oppstartsfasen
• Et hyggelig og tverrfaglig arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Varierte oppgaver i en spennende klinikk
• Gode velferdstilbud for ansatte, som bedriftsidrettslag, teaterbilletter og bedriftskor

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Sarah Roald Hamory,Seksjonsleder,23015120,[e-mail]

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0450Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5171933582
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.11.2026
Søknadsfrist: 25.09.2026

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.