Helsesekretær/kontormedarbeider

Åse-Merete Pedersen; Tromsø; On-site; NOK 424,000 - 513,000; Full time

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en helsesekretærvikar i en 100% stilling. Du blir ansiktet utad i møte med pasienter, pårørende og andre helsearbeidere, og får varierte arbeidsoppgaver med pasientkontakt, registrering og rapportering.

Ett års vikariat med mulighet for fast tilsetting etter vikariatet. Stillingen krever engasjement, god serviceholdning og evne til selvstendig arbeid, samtidig som du trives i team og lærer raskt. Søknadsfrist 20.09.2026.

Qualifications

• Helsesekretærutdanning er ønskelig.
• Annen relevant utdanning kan vurderes særskilt.
• Gode datakunnskaper er nødvendig.
• Det kreves gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Responsibilities

• Pasientrettet arbeid i poliklinikk med mottak av pasienter og telefonhenvendelser.
• Håndtering av henvisninger, pasientinnkallinger og pasientadministrativt arbeid i EPJ.
• Kommunikasjon med interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Koding, registrering og rapportering.
• Andre forefallende administrative oppgaver.

Skills

Datakunnskaper

Education

Helsesekretærutdanning

Annen relevant utdanning

Job description

• Vil du være med å bidra til at våre pasienter får behandling til riktig tid?
• Vil du være vårt ansikt utad i møte med pasienter, pårørende og andre helsearbeidere?
• Vil du være med å bidra til at våre ansatte får den støtte de trenger for å gjennomføre smidige pasientforløp?

Da vil vi veldig gjerne ha akkurat DEG med på laget vårt!

Hos oss vil du få mulighet til å styre arbeidshverdagen din og får gleden av tett samarbeid med mange flotte kollegaer som ser frem til å inkludere deg i et tverrfaglig, kompetansesterkt og godt arbeidsmiljø.

Du vil få varierte og spennende arbeidsoppgaver med både pasientkontakt, registrering og rapportering, kvalitetskontroll og opplæringsaktiviteter.

Ett års vikariat med mulighet for fast tilsetting i etterkant av vikariatet.

Arbeidsoppgaver

• pasientrettet arbeid i poliklinikk med mottak av pasienter, telefonhenvendelser, håndtering av henvisninger, pasientinnkallinger, etc.
• pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal inklusiv oppfølging av arbeidsflyt og venteliste
• kommunikasjon med interne og eksterne samarbeidspartnere
• koding, registrering og rapportering
• andre forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning er ønskelig.
• Annen relevant utdanning kan vurderes særskilt.
• Gode datakunnskaper er nødvendig.
• Det kreves gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Personlige egenskaper

• Vi søker en stabil, blid og aktiv person med god serviceholdning, samarbeidsevne og fleksibilitet.
• Søker må være engasjert og ha interesse for varierte oppgaver.
• Du må ha evne til selvstendig arbeid, jobbe godt i team og være en god lagspiller.
• Du må kunne tilegne seg ny kunnskap raskt.
• Personlig egnethet og nøyaktighet vektlegges særskilt.

Vi tilbyr

• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• opplæring og oppfølging
• kompetanseheving ved videreutdanning (Helseadministrasjonssekretær og Helsekoordinator), kurs og fagdager
• godt og tverrfaglig arbeidsmiljø
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• stabil og forutsigbar arbeidsforhold ved UNN som Nord-Norges største arbeidsgiver

Kontaktinformasjon

Trude Anette Theodorsen,Helsesekretær,77628044

Åse-Merete Pedersen,Seksjonsleder,41212130

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5164462878

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 20.09.2026