Helsesekretær 100 % vikariat

Arbeidsplassen; Trondheim; On-site; NOK 420,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter gjeldene overenskomst

Offentlig pensjonsordning og forsikr.0

Motiverte og faglig sterke kollegaer

Ansattparkering og rabatter på tren s-

Job summary

St. Olavs hospital søker en helsesekretær i 100% vikariat ved Barne- og ungdomsklinikken – Merkantil enhet, Olav Kyrres gate 11 i Trondheim. Oppstart så snart som mulig og varighet ett år.

Stillingen er knyttet til sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer og omfatter mottak av henvisninger, ventelister, ekspedisjon og generelle administrative oppgaver.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær ønskelig; andre helsefaglige bakgrunner vurderes.
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel.
• God IKT-forståelse.
• Evne til å prioritere og planlegge i en travel hverdag.
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital.
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Skills

Prioritering og planlegging

Gode kommunikasjons- og formidlingsev

Selvstendig arbeid

Samarbeidsorientert

Education

Autorisert helsesekretær

Medisinsk sekretær/annen relevant helsefaglig bakgrunn

Tools

Helseplattformen

IT-kunnskap

Job description

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Kvalifikasjoner

• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger
• Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med varighet på ett år, med oppstart så snart som mulig. Stillingen er tilknyttet sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya inntil stillingsinnehaver er tilbake.

Stillingen er organisatorisk plassert i Merkantil enhet ved Barne- og ungdomsklinikken. Enheten består av 22 ansatte fordelt på 21 årsverk, med medarbeidere lokalisert både på Øya og ved Habiliteringstjenesten for barn og unge på Lian.

Merkantil enhet har en viktig rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv drift av klinikken.

Barne- og ungdomsklinikken ved St. Olavs hospital er en del av et universitetssykehus med lokal-, regional- og delvis landsfunksjon for behandling og pleie av barn og ungdom i alderen 0–18 år. Klinikken har et bredt fagområde og et sterkt tverrfaglig behandlingsmiljø med om lag 4 000 innleggelser, 2 000 dagbehandlinger og 20 000 polikliniske konsultasjoner årlig.

Ved St. Olavs hospital bygger vårt arbeid på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken kjennetegnes arbeidsmiljøet av helhet, likeverd og medbestemmelse.

Arbeidsoppgaver

• Mottak av henvisninger og oppsett av timer
• Oppfølging/ajourhold av ventelister
• Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende ogsamarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten
• Generelle administrative oppgaver
• Bestilling av tolk og pasienttransport
• Yte service ovenfor andre yrkesgrupper
  
• Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder
• Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas

Kvalifikasjoner

• Vi søker primært etter autorisert helsesekretær. Søkere med utdanning som medisinsk sekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn vil også bli vurdert
• Erfaring i Helseplattformen er en fordel
• God IKT forståelse
• Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag
• Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger
• Samarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeid
• Strukturert, serviceinnstilit og i stand til å prioritere i en travel hverdag
• Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitet
• Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr

• Lønn etter gjeldene overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP
• Motiverte og faglig sterke kollegaer
• En jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling
• Et fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver
• Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbud

Kontaktinformasjon

June Rati Aas Torp,Seksjonsleder Merkantil ,97098152,[e-mail]

Arbeidssted

Olav Kyrres gate 11
7030Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital
Referansenr.: 5179030738
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 27.09.2026
Enhet for legevakt, legetjenester og smittevern, Trondheim kommune