Helsesekretær/sekretær

Tone Merethe Røed Normann; Arendal; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger i KLP

Job summary

Sørlandet sykehus HF søker 100% faste helsesekretær/sekretær ved Avdeling for pasientadministrasjon i Arendal. Tiltredelse etter avtale. Enheten ivaretar pasientadministrative oppgaver og støtter sykepleie- og legetjenesten for smidige pasientforløp.

Arbeidet inkluderer varierte arbeidsoppgaver, kontortjeneste, ekspedisjon, telefonhenvendelser og koordinering av tolk- og pasientreiser. Gode IT-ferdigheter og norskkompetanse er påkrevd. 100% stilling med mulighet for intern ansettelse ved behov.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med Dips journalsystemet
• Må beherske norsk på høyt nivå, skriftlig og muntlig
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig

Responsibilities

• Betjene poliklinikk og ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Timebestilling og avbestilling
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Skylleromsarbeid og rengjøring av medisinsk utstyr
• Bestilling av varer og kontorrekvisita

Job description

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), enhet for medisinske fag, har ledige 100% faste stillinger som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse etter avtale.

Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger.

Er du en engasjert, strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med en variert arbeidshverdag? Ønsker du å bidra til at pasienter blir ivaretatt på best mulig måte? Da kan du være den vi leter etter!

Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte.
Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom.

Er du positiv, fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver? Har du evne og vilje til å håndtere en spennende arbeidshverdag med høyt tempo? Da håper vi at du søker hos oss!

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver/ansvarsområde:

• Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like
• Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner.
• Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon
• Rullering til skyllerom må påregnes

Daglige arbeidsoppgaver:

• Betjene poliklinikk/ ekspedisjon
• Svare på telefonhenvendelser
• Timebestilling/avbestilling
• Oppfølging av videre plan
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Skylleromsarbeid (vasking og sterilisering av medisinsk undersøkelses utstyr)
• Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program
• Annet pasientadministrativt arbeid
• Annet forfallende arbeid

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse
• Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig
  
• Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel
• Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Faglig engasjert og nøyaktig
• Kunne arbeide selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsevner
• Trives i et aktivt og travelt miljø
• Interesse for fagfeltet
• Fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.
  
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
  
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Tone Merethe Røed Normann,Enhetsleder,37 01 42 61

Arbeidssted

Sykehusveien 1
4838Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5179131169

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 27.09.2026