Helsesekretær/Sekretær

Merete Røren; Ålesund; On-site; NOK 300,000 - 520,000; Part time

Benefits offered by this job

Inkluderande arbeidsplass

Løn etter gjeldande overeinskomstar

Offentleg pensjonsordning og fordelsd

Job summary

Merete Røren i Ålesund søkjer helsesekretærar til å bidra til god samhandling og eit godt arbeidsmiljø. To faste stillingar: 60% og 40%, ved to ulike poliklinikkar i Seksjonen Kontor Medisin.

Arbeidet omfattar elektronisk pasientadministrasjon i Helseplattformen, handsaming av tilvisingar, kommunikasjonsoppgåver og kontakt med pasientar. Autorisasjon er ein fordel, elles relevant sekretær-erfaring. God norskkunnskap, datakompetanse og fleksibilitet vert vektlagt.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, elles relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskapar
• Har du kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Responsibilities

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og førefallende arbeid
• Hovudsakleg dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen - som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid,oppfølgingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våre
• Tolkebestilling digitalt
• Pasientreiser digitalt
• Tett samhandling med andre faggrupper

Skills

Serviceinnstilt

Gode kommunikasjonsevner

Strukturert

Pålitelig

Løsningsorientert

Samarbeidsorientert

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

Helseplattformen

Job description

Seksjonen Kontor Medisin Ålesund søkjer etter helsesekretærar/sekretærar som ønskjer å bidra til god samhandling og til eit godt arbeidsmiljø.

Vi har ledig 60 % og 40 % fast stilling. Dette er p.t. ved to ulike poliklinikkar.

Seksjonen vår sørvar seks ulike poliklinikkar, tre sengepostar og dokumentasjonssenter i Medisinsk avdeling. Ved behov frå drifta må ein kunna pårekne å måtte sørve andre stader internt i seksjonen enn der ein til dagleg arbeider.
Vi har ein kultur for samarbeid og fleksibilitet, noko som er avgjerande for å lukkast saman, spesielt sidan vi ikkje sit samlokalisert.
Vi har jamnlege personalmøter og samhandlar også mykje via ulike Teamskanalar og Helseplattformen.

Arbeidsoppgåver

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og førefallende arbeid
• Hovudsakleg dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen - som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, oppfølgingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våre
• Tolkebestilling digitalt
• Pasientreiser digitalt
• Tett samhandling med andre faggrupper

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskapar
• Har du kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Personlege eigenskapar

• Serviceinnstilt og imøtekomande
• Strukturert og ansvarsbevisst
• Sjølvstendig og påliteleg
• Fleksibel og løysingsorientert
• Samarbeidsorientert og bidreg til et godt arbeidsmiljø
• Lærevillig og positiv til endring

Personleg eignaheit vert vektlagt ved tilsetting

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV.

Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg.

Kontaktinformasjon

Merete Røren,Seksjonsleiar,[phone],[e-mail]

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017Ålesund

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF
• Referansenr.: 5195266917
• Stillingsprosent: 60, 40%
• Fast
• Startdato: 01.01.2027
• Søknadsfrist: 23.11.2026