Helsesekretær/Sekretær

Kontor medisin Ålesund, Helse Møre og Romsdal HF; Ålesund; On-site; NOK 450,000 - 540,000; Part time

Benefits offered by this job

Sterkt tverrfagleg samarbeid

Ein inkluderande arbeidsplass

Løn etter gjeldande overeinskomstar

Offentleg pensjonsordning og førsikr.

Job summary

Kontor Medisin Ålesund i Helse Møre og Romsdal HF søkjer helsesekretærar/sekretærar til to faststillingar på 60% og 40% ved poliklinikkar i Ålesund. Rollen fokuserer på service, logistikk, og elektronisk pasientadministrasjon i Helseplattformen.

Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, elles relevant erfaring som sekretær. Gode norskkunnskapar og kjennskap til Helseplattformen blir vektlagde, og ein inkluderande arbeidsplass med eit sterkt tverrfagleg samarbeid blir tilbydd.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, elles relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskapar
• Har du kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Responsibilities

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og førefallende arbeid
• Hovudsakleg dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen - som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, oppfølgingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våre
• Tolkebestilling digitalt
• Pasientreiser digitalt
• Tett samhandling med andre faggrupper

Skills

Gode datakunnskapar

Gode norskkunnskapar

Helseplattformen kjennskap

Autorisasjon som helsesekretær

Job description

Seksjonen Kontor Medisin Ålesund søkjer etter helsesekretærar/sekretærar som ønskjer å bidra til god samhandling og til eit godt arbeidsmiljø.

Vi har ledig 60 % og 40 % fast stilling. Dette er p.t. ved to ulike poliklinikkar.

Seksjonen vår sørvar seks ulike poliklinikkar, tre sengepostar og dokumentasjonssenter i Medisinsk avdeling. Ved behov frå drifta må ein kunna pårekne å måtte sørve andre stader internt i seksjonen enn der ein til dagleg arbeider.
Vi har ein kultur for samarbeid og fleksibilitet, noko som er avgjerande for å lukkast saman, spesielt sidan vi ikkje sit samlokalisert.
Vi har jamnlege personalmøter og samhandlar også mykje via ulike Teamskanalar og Helseplattformen.

Arbeidsoppgåver

• Sekretæren si rolle består overordna av service, logistikk, kommunikasjon/formidling, koordinering og førefallende arbeid
• Hovudsakleg dagleg elektronisk pasientadministrativt arbeid i Helseplattformen - som omfattar tilvising og ventelistearbeid, inbasket/oppgåvemeldingsarbeid, oppfølgingsarbeid, rapport- og arbeidslistearbeid, malarbeid og dokumentbehandling m.m.
• Arbeidsoppgåver i skranke og telefon - vi har innført digital telefoni med call-back funksjon ved poliklinikkane våre
• Tolkebestilling digitalt
• Pasientreiser digitalt
• Tett samhandling med andre faggrupper

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær
• Gode datakunnskapar
• Har du kjennskap til Helseplattformen så er det ein fordel
• Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg
• Personleg eignaheit vert vektlagd

Personlege eigenskapar

• Serviceinnstilt og imøtekomande
• Strukturert og ansvarsbevisst
• Sjølvstendig og påliteleg
• Fleksibel og løysingsorientert
• Samarbeidsorientert og bidreg til et godt arbeidsmiljø
• Lærevillig og positiv til endring

Personleg eignaheit vert vektlagt ved tilsetting

Vi tilbyr

• Sterkt tverrfagleg samarbeid
• Ein inkluderande arbeidsplass
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om at attestar og vitnemål vert scanna og lasta opp som vedlegg til din CV. Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg.

Kontaktinformasjon

Merete Røren, Seksjonsleiar, [phone], [e-mail]

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017Ålesund

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF
Referansenr.: 5195266917
Stillingsprosent: 60, 40%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 23.11.2026

Vil du gjere ein forskjell? Vi i Helse Møre og Romsdal (HMR) gir spesialisthelsetenester til alle innbyggjarane i fylket. Med våre omlag 6500 tilsette er vi ein skapande og nytenkande organisasjon som kvar dag står på for at pasientane skal få best mogleg helsetenester. Vi har ei leiande rolle innan forsking og utdanning, og har sterke fagmiljø knytt til teknisk drift, økonomi og HR. Akuttsjukehusa i HMR er i Volda, Ålesund, og på Hjelset i Molde kommune. I SNR Kristiansund vert det vidare eit breidt spesialisthelsetenestetilbod med poliklinikk, dagbehandling og dagkirurgi. I tillegg har vi behandlingsinstitusjonar innan psykisk helsevern og rusbehandling. Det vert lagt til rette for gode og inkluderande arbeidsmiljø prega av openheit og respekt. Vi vil at våre tilsette skal spegle mangfaldet i befolkninga. Difor oppmodar vi alle som er kvalifiserte til å søkje hos oss, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det same gjeld om du har hatt eit lengre opphald i arbeidslivet. Helse Møre og Romsdal er underlagt offentleglova. Vi arbeidar for meiroffentlegheit, og søkarlista til stillinga kan bli offentleggjort. Ein kan be om unntak frå offentleg søkarliste. Unntak skal grunngjevast frå søkar si side. Arbeidsgivar vil vurdere ei slik oppmoding, og søkar vert kontakta om oppmodinga ikkje vert tatt til følgje.

Uansett kva stilling du vert tilsett i, så skal vi bidra til at du får utvikle deg og kompetansen din. Bli med på laget! For meir informasjon om helseføretaket, sjå Helse Møre og Romsdal