Ledig 100% fast stilling som spesialkonsulent arkiv

Austevoll kommune; Birkeland; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Fagleg utvikling

Pensjons- og forsikringsordningar

Løn etter kvalifikasjonar

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Gode kollegaer og god opplæring

Job summary

Austevoll kommune søkjer ein engasjert spesialkonsulent til ei variert stilling; hovudsakleg arbeid med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, inkludert journalføring, dokumenthandtering og innsynskrav. Du vil bli ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområde for å gi gode tenester til innbyggarar og folkevalde.

Du blir vidare involvert i innbyggarservice og politisk sekretariat, og bidrar til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar.

Qualifications

• Høgare utdanning innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.
• Relevant erfaring frå arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat.
• God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova.
• Gode digitale ferdigheiter og forståing av korleis dokument og informasjon blir handterte og delte.

Responsibilities

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice.
• Støtte politisk sekretariat
• Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane
• Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet
• Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova
• Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
• Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
• Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
• Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
• Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
• Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Skills

Strukturert arbeid

Serviceorientert

Samarbeid

Gode digitale ferdigheiter

Nynorsk skriftlig

Norsk muntlig

Erfaring med saks- og arkivsystem

Education

Høgare utdanning (administrasjon / arkiv- og dokumentasjonsforvaltning / service / offentleg administrasjon)

Job description

Avdeling for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice har ei sentral rolle i Austevoll kommune. Vi arbeider med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, politiske prosessar, kommunikasjon og innbyggarservice.

Om stillinga

Vi søker ein engasjert og strukturert spesialkonsulent til ei variert stilling. Du vil hovudsakleg arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Oppgåvene omfattar mellom anna journalføring, dokumenthandtering, behandling av innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet.

Du vil også få oppgåver innan innbyggarservice og politisk sekretariat og bidra til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar. Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområda for å gi gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette.

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
• Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
• Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
• Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
• Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
• Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.

Om arbeidsstaden

Avdeling for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice har ei sentral rolle i Austevoll kommune. Vi arbeider med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, politiske prosessar, kommunikasjon og innbyggarservice.

Vi samarbeider tett med ulike fagområde i kommunen. Vi legg vekt på god service, kvalitet og utvikling av effektive, digitale arbeidsprosessar.

Om stillinga

Vi søker ein engasjert og strukturert spesialkonsulent til ei variert stilling. Du vil hovudsakleg arbeide med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Oppgåvene omfattar mellom anna journalføring, dokumenthandtering, behandling av innsynskrav og rettleiing i bruk av saks- og arkivsystemet.

Du vil også få oppgåver innan innbyggarservice og politisk sekretariat og bidra til å utvikle rutinar og digitale arbeidsprosessar. Du blir ein del av eit team som samarbeider på tvers av fagområda for å gi gode tenester til innbyggarar, folkevalde og tilsette.

Arbeidsoppgaver

Som spesialkonsulent skal du:

• Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice
• Støtte politisk sekretariat
• Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane
• Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet
• Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova
• Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda
• Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
• Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
• Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
• Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
• Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
• Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
• Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Du arbeider innanfor rammene som kommunalsjefen og avdelingsleiaren har fastsett.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.

Det er ein fordel om du også har:

• Relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat
• God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova
• Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte
• God skriftleg framstillingsevne på nynorsk
• God munnleg framstillingsevne på norsk
• Erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert og sjølvstendig
• Er serviceorientert og samarbeider godt med andre
• Bygger gode relasjonar

• Handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift

  Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.

Vi tilbyr

• Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø
• Spanande og varierte arbeidsoppgåver
• Løn etter kvalifikasjonar.
• Gode pensjons - og forsikringsordningar
• Trivelege kollegaer
• God opplæring

Avdelingsleiar for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice

Austevoll er ein øykommunesør-vest i Vestland fylke. Austevoll er denstørste fiskerikommunen i landet med svært høg næringsaktivitet og byr på eit mangfald av spanandejobbar.
Kommunen sitt administrasjonskontor held til på kommunehuset på Storebø, cirka5 minuttar med bilfrå ferje- og snøggbåtkai.
Kommunen har eit folketal på om lag 5400og dagleg pendlar omtrent700 til Austevoll fra nabokommunar.

Vi er rundt450 fast tilsette som er opptatt av å giinnbyggarane våre gode kommunale tenester.
Vi kan tilby meiningsfylte og utfordrande oppgåver og gode, offentlege pensjons- og forsikringsordningar. Administrasjonsmålet i kommunen er nynorsk.

Bur bur i Austevoll, kan du få sletta 25 000 kroner av studielånet ditt kvart år. Ordninga gjeld frå januar 2026. Lenke til meir informasjon om vilkår og ordninga finner du her: Sletting av gjeld i utvalgte kommuner
Vi ønsker deg velkommen som søkar til stilling i Austevoll kommune!

13,31% og 18,79% fast stilling som pleiemedarbeidar

Ledig fastlegeheimel på nyoppretta fastlegekontor