Førstekonsulent: Arkiv og dokumenthåndtering

Jahn Bergesen-Egge; Verven; Hybrid; NOK 601,000 - 661,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid arbeidsplass

Moderne kontorlokaler i Stavanger

Job summary

Nav Rogaland søker førstekonsulent/rådgiver til avdeling for drift og digitalisering. Rollen fokuserer på dokumenthåndtering, arkivforvaltning og kvalitet i dokumentflyt, med faglig veiledning til ansatte og brukere.

Arbeidet er organisert i et fagmiljø på 8 medarbeidere, med hybrid arbeidsplass og mulighet for tilpasning til driftsmessige forhold. Søknadsfrist og detaljer følger i annonsen.

Qualifications

• Nødvendig: erfaring med relevante arbeidsoppgaver for stillingen.
• Gjerne gode kommunikasjons- og framstillingsevner på norsk; norsk B2 eller tilsvarende for ikke morsmål.
• Gode digitale ferdigheter og raskt kunne sette seg inn i ulike IT-systemer.
• Erfaring med saksbehandling.

Responsibilities

• Daglig drift i arkivet med dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
• Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt.
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning.
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid.
• Registrere, skanne og journalføre post.
• Bistå i brukerstøtte og opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.

Skills

Gode digitale ferdigheter

Strukturert

Initiativrik

Education

Bachelorgrad/ tilsvarende utdannelse

Tools

Microsoft 365

Job description

Nav Rogaland søker førstekonsulent/rådgiver til avdeling for drift og digitalisering. Rollen fokuserer på dokumenthåndtering, arkivforvaltning og kvalitet i dokumentflyt, med faglig veiledning til ansatte og brukere.

Arbeidet er organisert i et fagmiljø på 8 medarbeidere, med hybrid arbeidsplass og mulighet for tilpasning til driftsmessige forhold. Søknadsfrist og detaljer følger i annonsen.