Er du systematisk, initiativrik og interessert i Navs samfunnsoppdrag?

Nav Rogaland Drift og digitalisering; Verven; Hybrid; NOK 601,000 - 661,000; Full time

Benefits offered by this job

Nye og moderne kontorlokaler i Stavang

Hybrid arbeidsplass

Fleksibel arbeidstid

Pensjons- og forsikringsordninger (SPK

Mulighet til 1 time fysisk aktivitet/U

Job summary

Nav Rogaland Drift og digitalisering søker en førstekonsulent/rådgivertil avdeling for Drift og digitalisering. Stillingen fokuserer på dokumenthåndtering, arkivforvaltning og veiledning til fagmiljøet for arkiv- og dokumentforvaltning, med tett samarbeid på tvers i organisasjonen.

Den som tilsettes vil bidra til kvalitetskontroll av elektroniske arkiver, utvikling av arbeidsprosesser og støtte til brukere av sak/arkivsystemet, samtidig som man ivaretar repetitivt arbeid og oppgaver i et

Qualifications

• Gode digitale ferdigheter og kjennskap til Microsoft 365.
• Erfaring med saksbehandling.
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne (B2 eller tilsvarende).

Responsibilities

• Daglig drift i arkivet med dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
• Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt.
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning.
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid.
• Registrere, skanne og journalføre post.
• Bistå i brukerstøtte og opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.
• Mottak, flytting, pakking og oppstilling av arkivmateriale.

Skills

Digital ferdigheter

Saksbehandling

Microsoft 365

Kommunikasjon

Dokumentforvaltning

Education

Bachelorgrad

Tools

Microsoft 365

Job description

Om stillingen

Vi søker etter en førstekonsulent/rådgivertil avdeling for Drift og digitalisering. Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Du vil bidra til å sikre kvalitet i dokumentflyten, samtidig som du gir faglig veiledning og støtte innen dokumentforvaltning?

Vi ser etter deg som trives med struktur, kvalitet og samarbeid, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende dokumentforvaltning.

Drift og digitalisering består av et fagmiljø med 8 personer som arbeider med arkiv- og dokumentforvaltning, brukerstøtte og utvikling av gode arbeidsprosesser. Vi samarbeider tett med kolleger på tvers av organisasjonen for å sikre kvalitet og etterlevelse i våre arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

Det er nødvendig at du har:

• Arbeidserfaring innen arbeidsoppgaver som er relevant for stilling.
• God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne (norsknivå på B2 eller tilsvarende nivå må kunne dokumenteres for søkere uten norsk som morsmål)
• Gode digitale ferdigheter med kjennskap til Microsoft 365. Du må kunne sette deg raskt inn i og håndtere flere ulike IT-systemer
• Erfaring med saksbehandling

Det er en fordel dersom du har:

• Fullført utdannelse tilsvarende bachelorgrad.
• Erfaring med offentlig forvaltning
• Har erfaring fra Nav, og kjennskap til våre fagsystemer
• Interesse for papirarkiv
• Evne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver

Arbeidsoppgaver

• Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
• Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
• Registrere, skanne og journalføre post
• Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet
• Mottak, flytting, pakking og oppstilling av arkivmateriale

Nav er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelt.

Personlige egenskaper

• Gode digitale ferdigheter -Du har interesse for digitale verktøy og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer. Du bruker teknologi aktivt for å sikre effektiv dokumenthåndtering, god kvalitet i arbeidsprosessene og en brukervennlig oppfølging av interne brukere.
• Strukturert og god til å planlegge - Du arbeider systematisk, har god oversikt over oppgaver og evner å prioritere i en arbeidshverdag med varierte og løpende oppgaver. Du følger opp saker på en grundig måte og sikrer fremdrift og kvalitet i arbeidet.
• Initiativrik - Du tar ansvar, ser hva som må gjøres og handler uten å vente på detaljerte instrukser. Du er løsningsorientert, følger opp oppgaver på eget initiativ og bidrar til at arbeidet blir gjennomført på en effektiv måte.

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag.
• Nye og moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum, innredet som aktivitetsbasert arbeidsplass.
• Sykkelparkering, garderobe, treningsrom og kantine.
• Tilbud om medlemskap i Hjem-Jobb-Hjem-ordningen.
• Fleksibel arbeidstid.
• Hybrid arbeidsplass så langt oppgavene og driftsmessige forhold tillater det.
• Mulighet til å benytte én time per uke i arbeidstiden til fysisk aktivitet.
• Ansettelse i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver med lønnen 601.000 - 661.000 kroner.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK).

Les mer om Nav som arbeidsgiver på nav.no

Kontaktinformasjon

Jahn Bergesen-Egge, Avdelingsleder, 959 20 184, [e-mail]

Arbeidssted

Verven 4

4014 Stavanger

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Nav

Referansenr.: 5182040554

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.11.2026

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.