Systematisk rådgiver: dokumentforvaltning & digitalisering

Nav Rogaland Drift og digitalisering; Verven; Hybrid; NOK 601,000 - 661,000; Full time

Benefits offered by this job

Nye og moderne kontorlokaler i Stavang

Hybrid arbeidsplass

Fleksibel arbeidstid

Pensjons- og forsikringsordninger (SPK

Mulighet til 1 time fysisk aktivitet/U

Job summary

Nav Rogaland Drift og digitalisering søker en førstekonsulent/rådgivertil avdeling for Drift og digitalisering. Stillingen fokuserer på dokumenthåndtering, arkivforvaltning og veiledning til fagmiljøet for arkiv- og dokumentforvaltning, med tett samarbeid på tvers i organisasjonen.

Den som tilsettes vil bidra til kvalitetskontroll av elektroniske arkiver, utvikling av arbeidsprosesser og støtte til brukere av sak/arkivsystemet, samtidig som man ivaretar repetitivt arbeid og oppgaver i et

Qualifications

• Gode digitale ferdigheter og kjennskap til Microsoft 365.
• Erfaring med saksbehandling.
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne (B2 eller tilsvarende).

Responsibilities

• Daglig drift i arkivet med dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
• Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt.
• Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning.
• Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid.
• Registrere, skanne og journalføre post.
• Bistå i brukerstøtte og opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.
• Mottak, flytting, pakking og oppstilling av arkivmateriale.

Skills

Digital ferdigheter

Saksbehandling

Microsoft 365

Kommunikasjon

Dokumentforvaltning

Education

Bachelorgrad

Tools

Microsoft 365

Job description

Nav Rogaland Drift og digitalisering søker en førstekonsulent/rådgivertil avdeling for Drift og digitalisering. Stillingen fokuserer på dokumenthåndtering, arkivforvaltning og veiledning til fagmiljøet for arkiv- og dokumentforvaltning, med tett samarbeid på tvers i organisasjonen.

Den som tilsettes vil bidra til kvalitetskontroll av elektroniske arkiver, utvikling av arbeidsprosesser og støtte til brukere av sak/arkivsystemet, samtidig som man ivaretar repetitivt arbeid og oppgaver i et