Førstekonsulent

Ntnu; Ålesund; Hybrid; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

NTNU i Ålesund søker første-konsulent til Seksjon for utdanning. Fast 100% stilling i Ålesund med arbeidsoppgåver som studieadministrasjon, tilrettelegging, timeplan og eksamenshandtering.

Du blir ein del av eit inkluderande team og samarbeider nært med administrative fagmiljø i Ålesund, Trondheim og Gjøvik. Vi legg vekt på serviceinnstilt natur, god digital kompetanse og evne til å arbeide sjølvstendig og systematisk.

Qualifications

• Bachelorgrad eller tilsvarande.
• Gode digitale ferdigheiter.
• Erfaring med administrative system i utdanningssektoren er en fordel.

Responsibilities

• Tilrettelegging av timeplanar og eksamensrutiner.
• Internasjonalisering og læringsstøtte for studentar.
• Administrativt arbeid med studieadministrative system.
• Være kontaktpunkt for studentar, tilsette og eksterne.
• Oppfølging av bestillingar og innkjøp.
• Samarbeide tett med administrative fagmiljø i Ålesund, Trondheim og Gjøvik.

Skills

Digital kompetanse

Serviceinnstilt

Kommunikasjonsevner

Nøyaktig og strukturert

Education

Bachelorgrad eller tilsvarande

Tools

Eksamenssystem

Job description

Bli ein viktig del av vårt administrative team

NTNU er eit breiddeuniversitet med ein teknisk-naturvitskapleg hovudprofil og eit tyngdepunkt

innan profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byar med hovudsete i Trondheim.

På NTNU jobbar over 8300 tilsette og 43 000 studentar med å skape kunnskap for ei betre verd.

NTNU i Ålesund består av fem institutt og har fagleg hovudprofil innenfor hav, helse, teknologi og internasjonal business.

Som førstekonsulent ved campus Ålesund, vil du få

fast tilsetting i 100 % stilling ved Seksjon for utdanning i Ålesund. Du får ein variert arbeidskvardag i eit spennande universitetsmiljø, der du arbeider med studieadministrative oppgåver og digitale system. Du blir eit viktig kontaktpunkt for studentar, tilsette og eksterne, og ein del av eit inkluderande arbeidsmiljø der vi samarbeider om gode løysingar. Stillinga gir deg også gode moglegheiter for personleg og fagleg utvikling.

Du blir ein del av ein seksjon som arbeidar tett på dei administrative fagmiljøa både i Ålesund, Trondheim og Gjøvik. Våre arbeidsoppgåver spenner seg frå tilrettelegging, timeplan, eksamen, internasjonalisering, læringsstøtte, studentdemokratiet og studieadministrative system. Stillinga rapporterar til seksjonssjef for seksjon for utdanning i Ålesund. Seksjonen er ein del av Avdeling for utdanning ved NTNU.

Stillinga passar godt for nyutdanna som ønskar å utvikle seg innan administrasjon og saksbehandling.

Du følgjer opp bestillingar og innkjøp som trengst for den daglege drifta både i seksjonen og på campus.

Du behandlar administrative saker og sørgjer for at dei blir følgde opp på ein ryddig og effektiv måte.

Du tek del i varierte oppgåver i seksjonen og bidreg til at dei administrative tenestene fungerer godt i kvardagen.

Kva trengs for å vere kvalifisert for stillinga?

• du må ha relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarande. Relevant erfaring, gjerne kombinert med fagbrev innan IKT- eller kontor- og administrasjonsfaget, kan kompensere for utdanningskravet.
• du må ha god digital kompetanse

Det er ein fordel om du

kjenner til eksamenssystem, anten som student eller brukar. Det er fint om du har erfaring med administrative system i utdanningssektoren. Det er også ein fordel om du har erfaring frå eitt eller fleire av fagområda i seksjonen. Erfaring frå brukar- eller kundestøttesystem vil også vere relevant.

Vi ser etter deg som arbeider nøyaktig og strukturert, og som er fleksibel når arbeidskvardagen endrar seg eller tempoet aukar. Du tek ansvar, viser engasjement og samarbeider godt med andre for å finne gode løysingar. Du kommuniserer tydeleg og møter studentar, kollegaer og andre med ei serviceinnstilt haldning.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legg vi vekt på utdanning, erfaring og personleg eignaheit, samt din motivasjon for stillinga.

• spennande og utviklande oppgåver i eit sterkt og internasjonalt arbeidsmiljø

Løn og vilkår som er gjeldande for stillinga

I stillingskode 1408 førstekonsulent vil du normalt lønast frå brutto kr 550 000 til kr 650 000 pr. år avhengig av kvalifikasjonar. For særleg godt kvalifiserte søkarar kan ein noko høgare lønsinnplassering vurderast. Frå løna vert det trekt 2 % lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.

Tilsettinga vert gjennomført etter prinsippa i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tenester. Det kan skje endringar i arbeidsområdet.

NTNU kunnskap for ei betre verd

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, blir det skapt kunnskap for ei betre verd og løysingar som kan endre kvardagen.