Prosjektøkonom

Prosjektøkonom; Trondheim; On-site; NOK 540,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Moderne arbeidsverktøy

Job summary

NTNU i Trondheim søker en prosjektøkonom som kan styrke instituttets økonomistyring og finansielle oppfølging i forskningsprosjekter. Rollen innebærer budsjettoppfølging, avtaler og regnskapsoppfølging i et team som samarbeider tett med vitenskapelige ansatte, HR og administrasjonen.

Du har relevant høyere utdanning innen økonomi, og erfaring med prosjektøkonomi og støttefunksjoner. Stillingen er fast, kontorbasert, og tilbyr utviklingsmuligheter i et landsledende universitet.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen økonomi eller administrasjon.
• Bachelor/Master i økonomi kan være aktuell ved behov.
• Flytende norsk og engelsk skriftlig og muntlig.
• God i bruk av relevante dataverktøy og Office 365 eller tilsvarende.

Responsibilities

• Budsjettering, avtaler og kontrakter, regnskapsoppfølging.
• Rapportering til Norges forskningsråd, EU og andre finansieringskilder.
• Informere kontorsjef om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.
• Tilpasse oppgaver etter instituttets behov og prioriteringer.

Skills

Økonomiutdanning

Budsjettering

Office 365

Regnskapsoppfølging

Education

Bachelor i økonomi

Master i økonomi

Tools

SAP

UNIT4

Job description

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE

Om stillingen

Vil du bruke din økonomiske kompetanse til å støtte opp om forskning og forskerutdanning innen teknisk kybernetikk?

Institutt for teknisk kybernetikk har ledig én fast stilling innen økonomi. Vårt institutt har en stabil og god økonomi basert på god produksjon og mye eksterne prosjekt. Vi søker derfor etter deg som motiveres av å bidra til god økonomistyring gjennom økonomisk oppfølging og kontroll.

En del av vår økonomi er bevilgningsfinansiert av staten, den andre delen er bidrag- og oppdragsfinansiert. I administrasjonen hos oss blir du en del av et team som jobber med studier, økonomi, HR og som du vil samarbeide nært med. I tillegg vil du samarbeide med instituttets vitenskapelige ansatte, studenter samt andre administrativ ansatte ved NTNU innenfor økonomiområdet.

Som vår nye prosjektøkonom har du interesse og forståelse for universitetets samfunnsoppdrag og ønsker å bidra til at instituttet når sine målsettinger innen forskning og utdanning.

Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er NTNU, Institutt for teknisk kybernetikk i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

Økonomiske og administrative oppgaver i samarbeid med vitenskapelig ansatte knyttet til prosjekter, hovedsakelig eksternfinansierte. I dette inngår: Budsjettering, avtaler og kontrakter, regnskapsoppfølging, avvikshåndtering og rapportering (til Norges forskningsråd, EU og andre).
Orientere kontorsjef/instituttleder om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå innen økonomi, revisjon, administrasjon eller lignende. Relevant økonomierfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Personer som skal ferdigstille bachelor eller master innenfor økonomiområdet våren 2027 kan komme i betraktning, forutsatt at vedkommende kan starte i delvis stillingen (f.eks. 50%) mens man ferdigstiller bachelor/master.
• Flytende fremstillingsevne muntlig og skriftlig i norsk, og god fremstillingsevne muntlig og skriftlig i engelsk.
• God i bruk av relevante dataverktøy og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsverktøy.

Det en fordel at du har

• Erfaring fra prosjektøkonomi
• Erfaring i bruk av prosjekt- og regnskapssystem
• Relevant arbeidserfaring innen en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
• Erfaring fra virskomhetssystem
• Erfaring fra SAP og/eller UNIT4

Personlige egenskaper

Vi vil legge stor vekt på personlige egenskaper og egnethet for stillingen.

Vi ønsker at du:

• er en pålitelig og robust person som trives med å jobbe med stadige utfordringer og finne gode løsninger på disse
• er lærevillig, selvgående og proaktiv
• har evne til å arbeide systematisk, strukturert, helhetlig og i henhold til tidsfrister, samt kan håndtere flere samtidig pågående arbeidsoppgaver
• har gode samarbeidsevner og jobber godt i team
• har forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen somseniorkonsulent (kode 1363) vil du vanligvis lønnes fra bruttto 540 000 - 660 000 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.