Førstekonsulent

NTNU - Noregs teknisk-naturvitskaplege universitet; Ålesund; In loco; NOK 550.000 - 650.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NTNU i Ålesund utlyser førstekonsulentstilling ved Seksjon for utdanning. Fast 100% stilling, med varierte arbeidsoppgåver knytt til studieadministrasjon og digitale system. Du blir ein viktig kontakt mellom studentar, tilsette og eksterne, og del av eit inkluderande arbeidsmiljø som fremmer utvikling.

Stillinga passar for nyutdanna som ønskar å utvikle seg innan administrasjon og saksbehandling. Løynings- og innkjøpsoppgåver følgjer i det daglege drifta, og du rapporterer til seksjonssjef i

Competenze

• Du må ha relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarande.
• Relevant erfaring, gjerne kombinert med fagbrev innan IKT- eller kontor- og administrasjonsfaget, kan kompensere for utdanningskravet.
• Du må ha god digital kompetanse.

Mansioni

• Arbeide med studieadministrative oppgåver og digitale system.
• Være eit kontaktpunkt for studentar, tilsette og eksterne.
• Tilrettelegging, timeplan, eksamen, internasjonalisering, læringsstøtte og studieadministrative system.
• Saksbehandling av administrative saker og oppfølging på ein ryddig og effektiv måte.
• Bidra til eit inkluderande arbeidsmiljø og samarbeid om løysingar.

Conoscenze

god digital kompetanse

eksemenssystem kunnskap

Formazione

Bachelor-nivå eller tilsvarande

Descrizione del lavoro

NTNU er eit breiddeuniversitet med ein teknisk-naturvitskapleg hovudprofil og eit tyngdepunkt
innan profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byar med hovudsete i Trondheim.
På NTNU jobbar over 8300 tilsette og 43 000 studentar med å skape kunnskap for ei betre verd.
NTNU i Ålesund består av fem institutt og har fagleg hovudprofil innanfor hav, helse, teknologi og internasjonal business.

Video:

Som førstekonsulent ved campus Ålesund, vil du få

fast tilsetting i 100 % stilling ved Seksjon for utdanning i Ålesund. Du får ein variert arbeidskvardag i eit spennande universitetsmiljø, der du arbeider med studieadministrative oppgåver og digitale system. Du blir eit viktig kontaktpunkt for studentar, tilsette og eksterne, og ein del av eit inkluderande arbeidsmiljø der vi samarbeider om gode løysingar. Stillinga gir deg også gode moglegheiter for personleg og fagleg utvikling.

Du blir ein del av ein seksjon som arbeidar tett på dei administrative fagmiljøa både i Ålesund, Trondheim og Gjøvik. Våre arbeidsoppgåver spenner seg frå tilrettelegging, timeplan, eksamen, internasjonalisering, læringsstøtte, studentdemokratiet og studieadministrative system. Stillinga rapporterar til seksjonssjef for seksjon for utdanning i Ålesund. Seksjonen er ein del av Avdeling for utdanning ved NTNU.

Stillinga passar godt for nyutdanna som ønskar å utvikle seg innan administrasjon og saksbehandling.

Du følgjer opp bestillingar og innkjøp som trengst for den daglege drifta både i seksjonen og på campus.

Du behandlar administrative saker og sørgjer for at dei blir følgde opp på ein ryddig og effektiv måte.

Du tek del i varierte oppgåver i seksjonen og bidreg til at dei administrative tenestene fungerer godt i kvardagen.

Kva trengs for å vere kvalifisert for stillinga?

• du må ha relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarande. Relevant erfaring, gjerne kombinert med fagbrev innan IKT- eller kontor- og administrasjonsfaget, kan kompensere for utdanningskravet.
• du må ha god digital kompetanse

Det er ein fordel om du

kjenner til eksamenssystem, anten som student eller brukar. Det er fint om du har erfaring med administrative system i utdanningssektoren. Det er også ein fordel om du har erfaring frå eitt eller fleire av fagområda i seksjonen. Erfaring frå brukar- eller kundestøttesystem vil også vere relevant.

Vi ser etter deg som arbeider nøyaktig og strukturert, og som er fleksibel når arbeidskvardagen endrar seg eller tempoet aukar. Du tek ansvar, viser engasjement og samarbeider godt med andre for å finne gode løysingar. Du kommuniserer tydeleg og møter studentar, kollegaer og andre med ei serviceinnstilt haldning.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legg vi vekt på utdanning, erfaring og personleg eignaheit, samt din motivasjon for stillinga.

• spennande og utviklande oppgåver i eit sterkt og internasjonalt arbeidsmiljø

Løn og vilkår som er gjeldande for stillinga

I stillingskode 1408 førstekonsulent vil du normalt lønast frå brutto kr 550 000 til kr 650 000 pr. år avhengig av
kvalifikasjonar. For særleg godt kvalifiserte søkarar kan ein noko høgare lønsinnplassering vurderast. Frå løna vert det trekt 2 % lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.
Tilsettinga vert gjennomført etter prinsippa i statsansatteloven , og lovverk som regulerar eksport av kunnskap, teknologi og tenester. Det kan skje endringar i arbeidsområdet.

Viktig å vete om søknaden din

Vi gjer merksam på at søknaden berre blir vurdert ut frå informasjonen som ligg føre ved utløp av søknadsfrist. Sørg difor for at søknaden din tydeleg syner korleis evnar og erfaringar fyll kriteria som er beskrive over.

Søknaden må innehalde:

Vi ber ikkje om søknadsbrev. For oss er det meir relevant med ein beskrivande CV som syner kva du har av erfaring og kompetanse. Du må også svare på spørsmål i søknadsskjemaet, der du utdjupar di relevante erfaring og kompetanse som du meinar passer for denne stillinga.

Dersom heile eller delar av utdanninga di er gjennomført i utlandet, ber vi deg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for heile
utdanningsløpet ditt, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til anna høgare utdanning. Skildring av kva dokumentasjon som er naudsynt finn du her . Dersom du allereie har ein profil fra HK-dir , er det fint om du legg ved den også.

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, blir det skapt kunnskap for ei betre verd og løysingar som kan endre kvardagen.