Dette er ikkje ei tradisjonell stilling innan eitt fagområde!

Bjarne Jacobsen; Bergen; On-site; NOK 550,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Moderne systemer og digitale verktøy

Fleksibilitet og påvirkning av egen h-

Konkurransedyktige betingelser

Job summary

Osland-konsernet søker en strukturert og allsidig medarbeider som skal arbeide på tvers av konsernet. Rollen er bred, operativ og involverer støtte til både kvalitet, administrasjon, økonomi og KHMS, med fokus på å digitalisere og forenkle prosesser.

Du vil arbeide på tvers av fagområder og bidra til kontinuerlig forbedring, rapportering og dokumentasjon. God kjennskap til Office 365 er viktig, og evne til å arbeide systematisk er avgjørende.

Qualifications

• Strukturert og nøyaktig med god oversikt og framdrift.
• Gode ferdigheter i Microsoft Office 365.
• Kunnskap om eller erfaring med økonomi, HR eller KHMS er positivt.
• Fleksibilitet og evne til tverrfaglig arbeid.

Responsibilities

• Planlegging og gjennomføring av administrasjonsoppgaver.
• Vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutiner.
• Forenkle og effektivisere administrative prosesser, blant annet med KI.
• Støtte økonomiarbeid med rapportering og dokumentasjon.
• Delta i prosjekt og forbedringsarbeid.
• Støtte og oppfølging i revisjoner og avvik.
• Administrativ støtte innen strukturelle system, utvikling og effektivisering.

Skills

Strukturert arbeid

Datakyndig

Kommunikasjon

Samarbeid

Education

Økonomi og administrasjon (utdanning)

Tools

Office 365

Kvalitets-/KHMS-kunnskap

Job description

Osland-konsernet er et av landets eldste akvakulturselskaper med hovedkontor i Bjordal, Høyanger. Konsernet driver en helhetlig verdikjede innen produksjon av ørret – fra genetikk og settefisk til matfiskproduksjon.

Vi søkjer ein strukturert og allsidig medarbeider som skal arbeide på tvers av konsernet.

Dette er ei brei og operativ rolle. Du vil støtte fleire fagområde og bidra til at oppgåver blir følgde opp på ein god og systematisk måte. Du vil jobbe med digitalisering og forenkling. Du motiveres av å skape struktur, sikre kvalitet og finne smartere og mer effektive måter å arbeide på.

Rolla passer for deg som likar variasjon. Du må trivast med å arbeide med både detaljar og større problemstillingar. Du vil få bred innsikt i selskapets verksemd og være bidragsyter for felles leveranser i konsernet.

Arbeidsoppgåver

Du vil få oppgåver innan fleire delar av verksemda, både innen verksemdsstyring og prosjekt. Innhaldet vil utvikle seg over tid.

Aktuelle arbeidsoppgåver vil vere:

• Planlegging og gjennomføring av administrasjonsoppgaver
• Ansvar for vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutinar etter årshjul
• Forenkle og effektivisere administrative arbeidsprosesser, blant annet med bruk av KI.
• Følge opp at lover, krav og interne retningslinjer blir etterlevd
• Arbeid med rapportering fra prosjekt og støtte til prosjektorganisasjon i utviklingarbeid
• Planlegge og drive mindre prosjekt, utviklingstiltak og forbedringsarbeid.
• Støtte og oppfølging i revisjoner, kontroller og avvik.
• Arbeid i system med arkivering, og oversikt over avtalar og dokumentasjon
• Arbeid i informasjonskanalar og aktiv kommunikasjon
• Administrativ støtte innen strukturelle system, utvikling og effektivisering
• Innhente, strukturere dokumentasjon og styringsinformasjon på tvers av konsernet
• Støtte økonomiarbeid med rapportering, dokumentasjon og oppfølging
• Deltaking i prosjekt og forbetringsarbeid

Kven ser vi etter?

Vi ser etter ein person som er strukturert og nøyaktig. Du må like å få oversikt og sørgje for framdrift. Du har evne til å gripe om deg og er uredd i tilnærming til et større omfang.

Du arbeider sjølvstendig og er datakyndig. Samstundes må du kunne samarbeide godt med ulike delar av organisasjonen.

Vi ser gjerne at du har utdanning eller erfaring innan eitt eller fleire av desse områda:

• Økonomi og administrasjon
• Kvalitet eller HMS, juridiske/organisatoriske fag
• Havbruksledelse

Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Det viktigaste er at du har god forretningsforståing. Du må også vere komfortabel med å setje deg inn i nye fagområde og kunne sjå heilheten av kontinuerlig forbedring. Du er god i microsoft verktøy og spesielt Office 365.

Vi trur du vil lykkast dersom du

• Arbeider systematisk og tek ansvar
• Har høg gjennomføringsevne
• Er god til å halde oversikt
• Kommuniserer klart og presist
• Behandlar konfidensiell informasjon på ein trygg måte
• Likar å finne praktiske løysingar

Ei rolle med stor breidde

Dette er ikkje ei tradisjonell stilling innan eitt fagområde.

Du vil arbeide i skjeringspunktet mellom kvalitet, etterleving og administrasjon. Du vil også støtte arbeid innen økonomi, HR, KHMS og juridiske saker. Vi er spesielt interessert dersom du har arbeid i skjeringspunktet mellom produksjon, økonomi og andre datautrekk.

Rolla gir derfor stor innsikt i korleis konsernet blir drive.

For den rette personen vil det vere gode moglegheiter til å utvikle både rolla og ansvarsområdet.

Vi tilbyr

• Gode muligheter til å påvirke og videreutvikle konsernets prosesser og digitale løsninger.
• Moderne systemer og digitale verktøy, samt gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning.
• Fleksibilitet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.
• Konkurransedyktige betingelser og et stabilt og utviklende arbeidsmiljø ved vårt avdelingskontor i Sandviken, Bergen.

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte vår rekrutteringsrådgiver i Lederhuset AS, Bjarne Jacobsen.