HR-assistent/Kontormedarbeider -

Roy Aleksander Henriquez; Kopervik; On-site; NOK 520,000 - 600,000; Full time

Job summary

Royalis søker en strukturert kontormedarbeider / HR-assistent / personalkoordinator som blir en sentral kobling mellom ansatte, kandidater, kunder og prosjekter. Du jobber tett med daglig leder og får varierte oppgaver innen rekruttering, administrasjon og bemanning.

Arbeidssted er Kopervik på Karmøy med noe reiseaktivitet i Norge og utlandet. Dette er en 100 % fast stilling med muligheter for utvikling og ansvar over tid.

Qualifications

• Erfaring fra HR, rekruttering, bemanning eller personalkoordinering.
• Erfaring fra offshore, industri, verft eller olje & gass er en fordel.
• Kjennskap til arbeidslivsregler og bemanningsprosesser.
• Gjerne kjennskap til tariffavtaler.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper.
• Polsk språk er en fordel.

Responsibilities

• Rekruttering til industri, offshore og olje & gass.
• Søk og utvelgelse av kandidater.
• Registrering og oppfølging i system.
• Kvalitetssikring av CV, kurs og kompetanse.
• Utarbeidelse og oppdatering av CV-er (Royalis-format).
• Presentasjon av kandidater til kunder.
• Håndtering av bemanningsbehov og avrop.
• Koordinering av oppdrag med kunder.
• Oppfølging av prosjektansatte før, under og mellom oppdrag.
• Sikre god informasjon før oppstart.
• Daglig kontakt med kunder, kandidater og ansatte.
• Oppdatering og vedlikehold i RecMan.
• Registrering av timelister og reiseregninger.
• Dialog med NAV og offentlige instanser ved behov.
• Generell administrativ støtte.
• Bestilling av reiser, transport og overnatting.
• Utarbeidelse av mobiliseringsbrev.
• Utarbeidelse av ansettelseskontrakter og oppdragsbekreftelser.
• Oppdatering av nettside og stillingsannonser.
• Bidrag til Facebook og LinkedIn.
• Bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø.

Skills

HR-erfaring

Rekruttering

Koordinering

Organisering

Kommunikasjon

Fleroppgaver

Norsk språk

Engelsk språk

Polsk språk

Tools

RecMan

Job description

Kontormedarbeider / HR-assistent / Personalkoordinator

Vil du ha en nøkkelrolle i et selskap i vekst på Karmøy?

Royal Industriservices AS (Royalis) vokser, og vi styrker nå teamet ved vår avdeling på Karmøy.

Vi søker en strukturert, engasjert og handlekraftig kontormedarbeider / HR-assistent / personalkoordinator som ønsker mer enn en tradisjonell kontorjobb. Her får du ansvar, påvirkning og gode utviklingsmuligheter.

Dette er en sentral rolle tett på daglig leder, hvor du blir en viktig bidragsyter i den daglige driften og videre utviklingen av selskapet. Over tid vil du få økt ansvar innen rekruttering, personell, kunder og prosjektoppfølging.

Arbeidssted er vårt kontor i Kopervik på Karmøy, men noe reiseaktivitet i Norge og utlandet må påregnes.

Erfaring fra bemanning, offshore, verft eller olje & gass er en fordel -- men det viktigste er riktig holdning, driv og arbeidskapasitet.

Om rollen

Du blir en sentral kobling mellom ansatte, kandidater, kunder og prosjekter.

I tett samarbeid med daglig leder bidrar du i rekruttering, koordinering og oppfølging av personell og kunder. Etter hvert kan du også få ansvar for egne kunder og prosjekter.

Dette er en rolle for deg som trives med tempo, variasjon og ansvar, og som ønsker å være med og forme hvordan vi jobber fremover.

Arbeidsoppgaver

Rekruttering og kandidater

• Rekruttering til industri, offshore og olje & gass
• Søk og utvelgelse av kandidater
• Registrering og oppfølging i system
• Kvalitetssikring av CV, kurs og kompetanse
• Utarbeidelse og oppdatering av CV-er (Royalis-format)
• Presentasjon av kandidater til kunder

Kunde- og prosjektoppfølging

• Håndtering av bemanningsbehov og avrop
• Koordinering av oppdrag med kunder
• Oppfølging av prosjektansatte før, under og mellom oppdrag
• Sikre god informasjon før oppstart
• Daglig kontakt med kunder, kandidater og ansatte

Administrasjon og system

• Oppdatering og vedlikehold i RecMan eller tilsvarende system
• Registrering av timelister og reiseregninger
• Dialog med NAV og offentlige instanser ved behov
• Generell administrativ støtte

Reise og praktisk koordinering

• Bestilling av reiser, transport og overnatting
• Utarbeidelse av mobiliseringsbrev
• Utarbeidelse av ansettelseskontrakter og oppdragsbekreftelser

Kommunikasjon og synlighet

• Oppdatering av nettside og stillingsannonser
• Bidrag til Facebook og LinkedIn
• Bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø

Noe fleksibilitet og arbeid utenfor ordinær arbeidstid må påregnes i perioder.

Utvikling og karriere

Rollen vil kunne utvikle seg over tid, og innen 3--12 måneder kan du få:

• Sjelfstendig kundeoppfølging
• Ansvar for egne kunder og prosjekter
• Personalansvar for prosjektansatte
• Koordinering av større mobiliseringer
• Deltakelse i kunde- og prosjektmøter
• Bidrag i interne strategimøter
• Videreutvikling av HR- og bemanningsprosesser
• Deltakelse på kurs, seminarer og bransjearrangementer

Hvem ser vi etter?

Du vil trives hos oss hvis du:

• Jobber strukturert og nøyaktig
• Trives med høyt tempo og mange oppgaver
• Tar initiativ og får ting gjort
• Er selvstendig, men også en lagspiller
• Er serviceinnstilt og menneskeorientert
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt
• Bygger gode relasjoner
• Er fleksibel og løsningsorientert
• Ønsker utvikling og mer ansvar

Kvalifikasjoner

Vi ser gjerne at du har:

• Erfaring fra HR, rekruttering, bemanning eller personalkoordinering
• Erfaring fra offshore, industri, verft eller olje & gass er en fordel
• Kjennskap til arbeidslivsregler og bemanningsprosesser
• Gjerne kjennskap til tariffavtaler
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• Gode norsk- og engelskkunnskaper
• Polsk språk er en fordel

Relevant erfaring kan kompensere for utdanning.

Holdning, gjennomføringsevne og arbeidskapasitet er avgjørende.

Dette tilbyr vi

Hos Royalis får du:

• 100 % fast stilling
• En sentral rolle med reell påvirkning
• Tett samarbeid med daglig leder
• Gode utviklings- og karrieremuligheter
• Variert og dynamisk arbeidshverdag
• Konkurransedyktige betingelser
• Uformelt og inkluderende arbeidsmiljø
• En solid og voksende aktør innen industri og bemanning
• Sterkt fokus på HMS / HSEQ og kvalitet

Klar for neste steg?

Vi ser etter deg som vil mer enn en vanlig kontorjobb -- du vil bidra, utvikle og bygge.

Du trenger ikke kunne alt fra dag én. Det viktigste er riktig innstilling, energi og vilje til å lære.

Bli med og styrk laget vårt på Karmøy -- og bli en del av veksten i Royal Industriservices AS.