Creative Technology søker HR ansvarlig!

Creative Technology Norway; Oslo; Hybrid; NOK 614,000 - 725,000; Full time

Benefits offered by this job

Utviklingsmuligheter

Kurs og opplæring

Kontorlokaler i Oslo sentrum

Fast kontorplass

Lønn etter avtale (55 000–65 000 NOK)

Mobiltelefondekning

Utstyr til hjemmekontor

Job summary

Creative Technology Norway søker en HR-administrator uten personalansvar for å støtte ledelsen i HR-prosesser og avtaleoppfølging.

Du vil fungere som kontaktpunkt mot VIRKE og NEP, følge opp tariffavtale og individuelle avtaler, og bidra til utviklingen av personalhåndboken. Stillingen rapporterer til Finansansvarlig og inkluderer kontor i Oslo med hjemmekontor.

Qualifications

• Erfaring fra HR i mellomstor virksomhet eller tilsvarende.
• Kjennskap til tariffavtale og individuelle arbeidsavtaler.
• Forståelse for kompetanseutviklingsplaner og personalprosesser.

Responsibilities

• Oppfølging av tariffavtale og individuelle arbeidsavtaler.
• Koordinere kompetanseutviklingsplaner i samarbeid med avdelingslederne.
• Holde verktøy for HR, timeregistrering og personal oppdatert.
• Oppfølging av medarbeiderundersøkelser og personalspørsmål.

Skills

HR erfaring

Lover og avtaler

Forhandlinger støtte

Kommunikasjonsevner

Organisering

Education

Bachelorgrad i HR/Adv eller buss

Job description

• Bistå ledelsen i forhandlinger med klubb og arbeidstakere
• Være et kontaktpunkt mot VIRKE i personal og avtalespørsmål
• Stillingen har ikke personalansvar på nåværende tidspunkt
• Du skal ikke drive kompetanseutvikling

Hvem er vi?

Vi er Creative Technology Norway -- den Norske delen av det internasjonale Creative Technology Group. Vi er et av verdens største selskaper i den tekniske delen av underholdningsbransjen, og vi leverer scene, rigging, lys, lyd, video og kamera til konserter, festivaler, tv produksjoner, events, konferanser og en rekke andre begivenheter på lokalt og nasjonalt nivå.

Vi er ca. 130 ansatte fordelt på avdelinger i Oslo, Vestby, Bergen og Trondheim fordelt over de ulike fagfeltene i tillegg til støttefunksjoner som lager, logistikk, service, design og administrasjon.

Vi er landets største aktør i bransjen og leverer teknikk til prestisjetunge prosjekter som Øyafestivalen, Tons Of Rock, Nasjonal Sikkerhetskonferanse, Ski VM, VG Lista samt til offentlige kunder som UD, Regjering og forsvaret.

Hvorfor lyser vi ut denne stillingen?

Vi har blitt så mange at vi har behov for en dedikert person til å passe på at vi følger opp våre ansatte på en god og rettferdig måte. I utgangspunktet ser vi etter en person med noe erfaring fra HR arbeid i en mellomstor virksomhet, men vi vurderer gjerne andre bakgrunner dersom du mener at din bakgrunn er relevant for stillingen.

Dette er for oss en ny stilling, og du erstatter derfor ingen. Arbeidsoppgavene løses i dag av andre ansatte som har behov for å fordele sine oppgaver over på flere. Siden stillingen er ny er det naturlig at vi etter en periode evaluerer arbeidsoppgaver og ansvar og sammen gjør nødvendige justeringer.

Stillingen rapporterer til vår Finance Manager og har i utgangspunktet ikke personalansvar, men dette er vi åpne for å vurdere på sikt dersom vi sammen finner ut at det er hensiktsmessig.

Ansvarsområde:

Stillingen er i utgangspunktet administrativ, og har ansvar for oppfølging av alt det formelle rundt våre ansatte. Det inkluderer oppfølging av tariffavtale, individuelle avtaler, kompetanseutviklingsplaner og spørsmål knyttet til disse områdene. Vi har de siste årene tatt i bruk verktøy for administrasjon av HR prosesser og personell, og det er naturlig at stillingen deltar i og sammen med andre ledere drifter videreutviklingen av disse systemene.

Vårt konsern, NEP, gjennomfører årlig en medarbeiderundersøkelse, hvor vi får resultater på globalt, nasjonalt og lokalt nivå med noen fokuspunkter. Det vil være naturlig at denne stillingen også er kontaktpunkt ovenfor NEP og oppfølging av denne undersøkelsen.

Arbeidsoppgaver:

• Oppfølging av tariffavtale
• Oppfølging av individuelle arbeidsavtaler
• Oppfølging av kompetanseutviklingsplaner i samarbeid med avdelingsledere
• Oppfølging av verktøy for HR, timeføring, personal etc.
• Oppfølging av medarbeiderundersøkelser
• Bistå ledelsen i forhandlinger med klubb og arbeidstakere
• Være en ressursperson for lover og regler knyttet til arbeidsrett, AML, mm. (vi har tilgang på solide juridiske ressurser, så vi forventer ikke at du er advokat)
• Være et kontaktpunkt mot VIRKE i personal og avtalespørsmål
• Være et kontaktpunkt mot NEP i personalspørsmål sammen med andre i organisasjonen
• Være en bidragsyter på videreutvikling av personalhåndboken
• Følge opp årshjulet for avtaler og faste gjentakende prosesser

Det du ikke skal gjøre:

• Stillingen har ikke personalansvar på nåværende tidspunkt
• Du skal ikke drive med bemanningsplanlegging og arbeidsplaner etc.
• Du skal ikke drive kompetanseutvikling
• Stillingen skal ikke ha kundekontakt

Hvem skal du samarbeide med?

Stillingen rapportert til vår Finance Manager, og vil jobbe tett med de øvrige på økonomi og administrasjon, i tillegg til den operative ledelsen, bemanningsplanlegging og avdelingslederne for de ulike faggruppene våre.

Hvor skal du jobbe?

Vi har moderne og lyse kontorer i toppetasjen av Brugata 19 i Oslo sentrum med subsidiert kantine og god utsikt. Du vil få en fast kontorplass der samt at det vil være mulighet for hjemmekontor dersom det er ønskelig.

Hva vi tilbyr

• Mulighet for å utvikle stillingen og funksjonen
• Mulighet for å utvikle deg via kurs og annen opplæring
• Kontorlokaler sentralt i Oslo sentrum
• Fast kontorplass om ønskelig
• Lønn og betingelser etter avtale, vi ser for oss at stillingen plasseres i spennet 55.000 -- 65.000 (før tillegg) avhengig av erfaring, kvalifikasjoner og ansvar, men dette må diskuteres nærmere med en aktuell kandidat.
• Dekning av mobiltelefon med abonnement
• Nødvendig utstyr til evt. hjemmekontor