Arkivmedarbeider - førstekonsulent

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom SPK

Moderne lokaler i Oslo

Job summary

Arbeidsplassen i Trygderetten søker en arkivmedarbeider som bidrar til registrering, kvalitetssikring og forvaltning av dokumentasjon. Stillingen innebærer registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, og andre digitale kanaler.

Du vil også kvalitetssikre registreringer og arkivdokumenter, veilede ansatte, og delta i utvikling av rutiner og internkontroll. Moderne lokaler i Oslo velges, og stillingen byr på samfunnsoppdrag og mulighet for kompetanseutvikling.

Qualifications

• Kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements eller andre NOARK-godkjente systemer er en fordel.
• Du er serviceinnstilt, vennlig og fleksibel.
• Du er strukturert og har evne til å prioritere mellom oppgaver.
• Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du er nøyaktig og har forståelse for kravene til konfidensialitet, personvern og dokumentasjon i offentlig forvaltning.
• Du er lærevillig og setter deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver og systemer.
• Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Et viktig samfunnsoppdrag
• Pensjonsordning gjennom SPK
• Moderne lokaler i Nydalen i Oslo, men er i prosess med ny leiekontrakt sentralt i Oslo fra 01.01.2028

Responsibilities

• Registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, henvendelser mottatt via e-dialog og andre digitale kanaler
• Kvalitetskontroll av registreringer og arkivdokumenter
• Veiledning og støtte til ansatte i Trygderetten
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Utarbeidelse og oppdatering av dokumentasjonsplan
• Arbeid med bevarings- og sletteplan
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og internkontroll på arkivområdet

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert

Prioritering

Samarbeid

Konfidensialitet

Lærevillig

Kompetanseutvikling

Nøyaktighet

Tools

Elements

NOARK-systemer

Job description

Som arkivmedarbeider vil du bidra til at virksomhetens dokumentasjon registreres, kvalitetssikres og forvaltes på en korrekt og effektiv måte.

• Registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, henvendelser mottatt via e-dialog og andre digitale kanaler
• Kvalitetskontroll av registreringer og arkivdokumenter
• Veiledning og støtte til ansatte i Trygderetten
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Utarbeidelse og oppdatering av dokumentasjonsplan
• Arbeid med bevarings- og sletteplan
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og internkontroll på arkivområdet

Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med virksomhetens behov, jf. Statsansatteloven § 16 første ledd.

• Kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements eller andre NOARK-godkjente systemer er en fordel.
• Du er serviceinnstilt, vennlig og fleksibel.
• Du er strukturert og har evne til å prioritere mellom oppgaver.
• Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du er nøyaktig og har forståelse for kravene til konfidensialitet, personvern og dokumentasjon i offentlig forvaltning.
• Du er lærevillig og setter deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver og systemer.
• Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Et viktig samfunnsoppdrag
• Pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (SPK)
• Moderne lokaler i Nydalen i Oslo, men er i prosess med ny leiekontrakt sentralt i Oslo fra 01.01.2028

Vitnemål/karakterutskrifter (kan hentes fra Vitnemålsportalen) og relevante attester lastes opp i portalen Jobb Norge.

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentleglova § 25 andre ledd vedrørende mulighet for å bli unntatt fra søkerlisten.

Tiltredelse snarest eller etter nærmere avtale.

Trygderetten er et uavhengig, domstollignende forvaltningsorgan som behandler saker om trygd og pensjon. Sakene gjelder hovedsakelig tvister mellom private personer og Nav klageinstans, men vi behandler også ankesaker fra Statens pensjonskasse, Kommunal landspensjonskasse og andre offentlige tjenestepensjonsordninger, samt fra Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten (Helseklage).

Saksbehandling skjer i henhold til lov om anke til Trygderetten (trygderettsloven). Det er viktig at saksbehandlingen er tillitvekkende og at sakene avgjøres innen rimelig tid.

Trygderetten er administrativt plassert under Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID).

Trygderetten har ca. 80 ansatte og er organisert i fire fagavdelinger og en administrasjonsavdeling. Våre medarbeidere har tverrfaglig kompetanse innen blant annet jus, medisin og attføring.

Vi holder til i moderne lokaler i Nydalen i Oslo og har et hyggelig, utviklende og tverrfaglig arbeidsmiljø.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og bidra til å utnytte befolkningens samlede kompetanse. I Trygderetten er det derfor et mål å ha en balansert alders- og kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og personer med hull i CV.