Arkivleder: Led utviklingen av kommunens digitale arkiv

Marianne Lager; Hammerfest; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Videre-/etterutdanning

Introduksjonsprogram for nyansatte

Lønn etter avtaleverk

Job summary

Hammerfest kommune søker ny arkivleder til å lede kommunens dokumentsenter i Rypefjord. Du får ansvar for utvikling av dokumentforvaltning, systemer og rutiner som sikrer god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet.

Du leder et fagmiljø, utdyper arkivplaner og implementerer elektroniske løsninger for saksbehandling og arkivering, samtidig som du deltar i den daglige arkivdriften og bidrar til kontinuerlig forbedring i kommunens digitale utvikling.

Qualifications

• Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå (eller fagbrev med lang erfaring).
• Erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Evne til å se på effektivisering og forbedringer.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjon.

Responsibilities

• Ansvar for utvikling av dokumentsenter og dokumentforvaltning i tråd med gjeldende lovverk.
• Opplæring av brukere av elektronisk sak-arkivløsning og relevante fagsystemer; medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon.
• Videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, rutiner og arkivserier; avlevering av avsluttede arkiv.
• Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling.

Skills

Digitale ferdigheter

Gode norskferdigheter

Samarbeid og kommunikasjon

Evne til å se på effektivisering

Education

Arkivfaglig utdanning (høyskole/universitet) eller relevant fagbrev

Relevant fagbrev kombinert med lang erfaring

Job description

Hammerfest kommune søker ny arkivleder til å lede kommunens dokumentsenter i Rypefjord. Du får ansvar for utvikling av dokumentforvaltning, systemer og rutiner som sikrer god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet.

Du leder et fagmiljø, utdyper arkivplaner og implementerer elektroniske løsninger for saksbehandling og arkivering, samtidig som du deltar i den daglige arkivdriften og bidrar til kontinuerlig forbedring i kommunens digitale utvikling.