Arkivleder med digital kompetanse og teknisk innsikt

Marianne Lager; Hammerfest; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Offentlig tjenestepensjon

Videre-/etterutdanning

Introduksjonsprogram for nyansatte

Lønn etter avtaleverk

Job summary

Hammerfest kommune søker ny arkivleder til å lede kommunens dokumentsenter i Rypefjord. Du får ansvar for utvikling av dokumentforvaltning, systemer og rutiner som sikrer god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet.

Du leder et fagmiljø, utdyper arkivplaner og implementerer elektroniske løsninger for saksbehandling og arkivering, samtidig som du deltar i den daglige arkivdriften og bidrar til kontinuerlig forbedring i kommunens digitale utvikling.

Qualifications

• Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå (eller fagbrev med lang erfaring).
• Erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Evne til å se på effektivisering og forbedringer.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjon.

Responsibilities

• Ansvar for utvikling av dokumentsenter og dokumentforvaltning i tråd med gjeldende lovverk.
• Opplæring av brukere av elektronisk sak-arkivløsning og relevante fagsystemer; medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon.
• Videreutvikling og vedlikehold av arkivplan, rutiner og arkivserier; avlevering av avsluttede arkiv.
• Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling.

Skills

Digitale ferdigheter

Gode norskferdigheter

Samarbeid og kommunikasjon

Evne til å se på effektivisering

Education

Arkivfaglig utdanning (høyskole/universitet) eller relevant fagbrev

Relevant fagbrev kombinert med lang erfaring

Job description

Service- og dokumentsenteret

Hammerfest kommunes dokumentsenter holder til i Rypefjord, rett utenfor Hammerfest. Vårt team består av tre dokumentforvaltere, en systemadministrator og en arkivleder.

Som arkivleder får du ansvar for kommunens dokumentforvaltning og en sentral rolle i arbeidet med å sikre god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet. Vi forvalter både fysiske og digitale arkiver, og arbeider kontinuerlig med utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger.

Du blir leder for et kompetent fagmiljø, samtidig som du selv tar del i det faglige arbeidet. Hos oss får du varierte oppgaver og gode muligheter til å påvirke og videreutvikle kommunens dokumentforvaltning.

Arbeidsoppgaver

Som arkivleder har du det faglige ansvaret for utviklingen av kommunens dokumentsenter og skal sørge for at dokumentforvaltningen skjer i henhold til gjeldende lovverk.

Herunder blant annet ansvar for:

• Opplæring av brukere av kommunens elektroniske sak-arkivløsning og relevante fagsystemer og medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon
• Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling
• Delta i kommunens digitale utvikling

Kvalifikasjonskrav

Utdanning

• Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Relevant fagbrev kombinert med lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet

Vennligst benytt vitnemålsportalen til dokumentasjon av høyere utdanning

Ferdigheter

• Relevant erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel
• God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering er ønskelig
• Digitale ferdigheter
• Evne til å se på effektivisering og kunne gjøre forbedringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Stor faglig interesse
• Trives med et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere mange utfordringer samtidig

Dette tilbyr vi

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der defleste tjenestepensjonerkun utbetales i 10 år, eroffentlig tjenestepensjon enutbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning
• Eget introduksjonsprogram for nyansatte
• Lønn etter avtaleverk

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune

Jobbe og bo i Hammerfest

Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt
• Gratis barnehageplass
• Nedskriving av studielån inntil kr 60 000,- per år

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss
• Visit Hammerfest

Generell informasjon

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette.