Arkivleder med digital kompetanse og teknisk innsikt

Hammerfest; Norway; Remote; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsrett i KLP

Videre- og etterutdanning

Job summary

Hammerfest kommune søker arkivleder med digital kompetanse og teknisk innsikt til dokumentsenter i Hammerfest. Lederen får ansvar for dokumentforvaltning og utvikling av elektroniske arkivsystemer, rutiner og systemer med fokus på åpenhet og rettssikkerhet.

Du blir en del av et faglig kompetent team og vil bidra til videreutvikling av arkivplaner og saksbehandlingsrutiner, samt opplæring av ansatte og brukerstøtte for arkivsystemene.

Qualifications

• Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå.
• Relevant fagbrev kombinert med lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel.
• God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering er ønskelig.

Responsibilities

• Opplæring av brukere av kommunens elektroniske sak-arkivløsning og relevante fagsystemer og medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon
• Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv

Skills

Digital kompetanse

Arkivforvaltning

Ledelse

Systemadministrasjon

Education

Arkivfaglig utdanning

Relevant fagbrev

Job description

Arkivleder med digital kompetanse og teknisk innsikt

Hammerfest kommunes dokumentsenter holder til i Rypefjord, rett utenfor Hammerfest. Vårt team består av tre dokumentforvaltere, en systemadministrator og en arkivleder.

Som arkivleder får du ansvar for kommunens dokumentforvaltning og en sentral rolle i arbeidet med å sikre god dokumentasjon, åpenhet og rettssikkerhet. Vi forvalter både fysiske og digitale arkiver, og arbeider kontinuerlig med utvikling av systemer, rutiner og digitale løsninger.

Du blir leder for et kompetent fagmiljø, samtidig som du selv tar del i det faglige arbeidet. Hos oss får du varierte oppgaver og gode muligheter til å påvirke og videreutvikle kommunens dokumentforvaltning.

• Opplæring av brukere av kommunens elektroniske sak-arkivløsning og relevante fagsystemer og medansvar for brukerstøtte og systemadministrasjon
• Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• Arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Relevant fagbrev kombinert med lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra offentlig arkivtjeneste er en fordel
• God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering er ønskelig

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

Hammerfest kommune ligger i innsatssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

Vit at æ elske din kompetanse
Vi som kommune skal bidra til god samfunnsutvikling, levere velferdstjenester til innbyggerne og legge til rette for lokaldemokratiet. For å få til det trenger vi dyktige og kompetente medarbeidere. Vi legger også til rette for at våre ansatte skal kunne vedlikeholde og utvikle sin kompetanse.

Vit at æ elske din erfaring
Vi som kommune yter tjenester til innbyggere og brukere i mange ulike livsfaser. Det er verdifullt for oss å ha ansatte med mange ulike bakgrunner og forskjellig erfaring. Vi forventer at våre ansatte skal være bevisste på sitt ansvar for kommunens samfunnsoppdrag og på sin betydning for brukernes opplevelse