Bli vår nye konsulent innen ledelsesstøtte og administrasjon

Randstad AS; Stavanger; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

11 måneder kontrakt

Randstad støtte

pensjon og forsikring

Job summary

Randstad AS søker en strukturert og proaktiv koordinator til et 11-måneders konsulentoppdrag i Stavanger innen energisektoren. Rollen kombinerer administrativ støtte til konsernledelsen med koordinering av lisens- og JV-arbeid.

Du vil sikre effektive arbeidsprosesser, god informasjonsdeling og god over­latelse mellom avdelinger, samtidig som du følger opp budsjetter, planer og leveranser. Forventet samarbeid i tverrfaglige team og god norsk/engelsk kommunikasjon.

Qualifications

• Økonomisk, administrativ eller teknisk utdanning er krav.
• Gode ferdigheter i Microsoft 365 og kommunikasjon på norsk og engelsk.
• Erfaring fra lisens- eller energirelatert virksomhet er en fordel.

Responsibilities

• Støtte konserndirektør og lederteam med kalenderstyring, møtekoordinering og reiseplanlegging.
• Koordinere lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser som budsjetter og produksjonssøknader.
• Håndtere intern dokumentkontroll og kontinuerlig forbedring av administrative rutiner.

Skills

Microsoft 365

Teams

SharePoint

IDM

PIMS Omega 365

Education

Økonomisk/administrativ/teknisk utdanning

Tools

Omega 365 (PIMS)

IDM

Job description

Er du en strukturert, proaktiv og erfaren koordinator som trives i krysningen mellom ledelsesstøtte og forretningsadministrasjon?

Gjennom Randstad får du nå muligheten til et spennende konsulentoppdrag på 11 måneder hos en anerkjent energi- og leteaktør i Stavanger, med gode muligheter for videre forlengelse. Som konsulent hos oss får du en dedikert rådgiver i ryggen, ryddige vilkår og verdifull erfaring i et solid fagmiljø.

Om rollen og ansvarsområder

I denne rollen får du en nøkkelfunksjon som kombinerer administrativ støtte til avdelingsledelsen med koordinering av lisens- og joint venture-arbeid (JV). Du sørger for flyt i hverdagen, god informasjonsdeling og struktur på tvers av fagområder.

Dine hovedoppgaver vil omfatte:

• Bistå konserndirektør (SVP) og lederteamet med kalenderstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og internrapportering, samt tilrettelegge for onboarding/offboarding, tilgangsstyring og sosiale initiativer.
• Støtte avdelingen og lisensadministrasjonen med oppfølging av lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser (som foreløpige budsjetter, WP&B, RNB og produksjonssøknader).
• Håndtere L2S-kommunikasjon, intern dokumentkontroll og bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og samhandlingsverktøy.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, beholder roen i parallelle prosesser og jobber like godt selvstendig som i tverrfaglige team.

For å lykkes i rollen kreves:

• Økonomisk, administrativ eller teknisk utdanning, kombinert med minimum 3 års relevant erfaring (erfaring fra lisens- eller energirelatert virksomhet er en stor fordel).
• God erfaring med Microsoft 365, Teams, SharePoint og tilgangsstyring (IDM). Erfaring med PIMS (Omega 365) i prosjektmiljø er en klar fordel.
• Svært strukturert og detaljorientert, men med blikk for helheten, samt gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Hva tilbyr Randstad?

• Et attraktivt 11-måneders konsulentoppdrag hos en solid bransjeaktør med reell mulighet for forlengelse
• Tett og personlig oppfølging fra din faste konsulentleder i Randstad
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser, ordnede arbeidsforhold, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tilgang til Randstads nettverk og fremtidige karrieremuligheter