Energi Admin Coordinator – Ledelsesstøtte i Stavanger

Manpower Norge; Sandnes; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Manpower Norge søker en Administrative Coordinator for et lengre vikariat i Stavanger. Rollen kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter i energisektoren.

Du håndterer kalender, møter og reisebestillinger, bidrar i ledermøter og intern rapportering, og følger opp samarbeidssystemer og administrative verktøy. Krever norsk og engelsk god skriftlig og muntlig kommunikasjon.

Qualifications

• Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning.
• Minst 3 års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe.
• Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger.
• Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering.
• Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy.
• Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte.
• Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter.
• Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter.
• Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
• Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
• Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
• Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister

Skills

Administrativ støtte

Koordinering

Kommunikasjon

Education

Teknisk/administrativ/økonomisk utdanning

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Manpower Norge søker en Administrative Coordinator for et lengre vikariat i Stavanger. Rollen kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter i energisektoren.

Du håndterer kalender, møter og reisebestillinger, bidrar i ledermøter og intern rapportering, og følger opp samarbeidssystemer og administrative verktøy. Krever norsk og engelsk god skriftlig og muntlig kommunikasjon.