Administrasjonskonsulent – Klimaarbeid og IT-støtte (vikariat)

Oslo Kommune; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

Oslo kommune Klimaetaten søker en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse for et ett-årig vikariat. Du blir en nøkkelperson i førstelinjesupport og IT-/kontorstøtte i etaten, og bidrar til utvikling og forvaltning av administrative systemer.

Du vil også delta i nettverk innen IKT, håndtere tilskuddsordninger og koordinere bestillinger av varer og tjenester i etatens hverdag. God norskkunnskap og evne til å jobbe strukturert er viktig for rollen.

Qualifications

• Minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid i offentlig sektor
• Erfaring med førstelinjesupport innen M365/IKT
• Erfaring med å skrive/produsere notater og tekster
• Kunnskap om Oslo kommunes systemer som Websak og Kompass er en fordel

Responsibilities

• Være kontaktpunkt for hjelp og IT-/kontorstøtte i etaten.
• Bidra i forvaltning av tilskuddsordninger i Klima- og energifondet.
• Utvikle og forvalte administrative systemer ved bruk av Microsoft 365 for å forbedre arbeidsprosesser og automatisere oppgaver.
• Delta i relevante nettverk i kommunen innen IKT for å oppdatere rutiner og løsninger.
• Koordinere bestillinger av varer og tjenester og bidra på områder som økonomi og personaladministrasjon.

Skills

Administrativt arbeid offentlig sektor

Førstelinjesupport M365/IKT

Notater/tekster produsere

Samarbeid i team

Kunnskap om IKT-systemer

Tools

Websak

Kompass

Job description

Oslo kommune Klimaetaten søker en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse for et ett-årig vikariat. Du blir en nøkkelperson i førstelinjesupport og IT-/kontorstøtte i etaten, og bidrar til utvikling og forvaltning av administrative systemer.

Du vil også delta i nettverk innen IKT, håndtere tilskuddsordninger og koordinere bestillinger av varer og tjenester i etatens hverdag. God norskkunnskap og evne til å jobbe strukturert er viktig for rollen.