Administrasjonssjef

Trondheim fengsel; Trondheim; On-site; NOK 730,000 - 1,040,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Gratis parkering

Ladeordning for el-bil

Hyggelig arbeidsmiljø

Aktivt idrettslag

Job summary

Trondheim fengsel søker administrasjonssjef. Du vil lede og utvikle den administrative driften i tråd med etatens verdier, og ha overordnet ansvar for ledelse og utvikling av den administrative driften. Stillingen rapporterer til fengselsleder og inngår i ledergruppen. En betydelig rolle i strategisk planlegging og personalforvaltningsoppgaver følger.

Qualifications

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå.
• Relevant ledererfaring.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Kjennskap til HMS/HR/regnskap/lønn-programvare.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for å lede og utvikle den administrative driften av anstalten.
• Økonomistyring, HMS-arbeid, HR-prosesser og organisasjonsutvikling.
• Sikre god drift innen HMS, personaloppfølging, administrasjon, og strategisk planleggingsarbeid.
• Tilrettelegge for samarbeid med fagforeningene og vernetjenesten.
• Arbeidsplaner og bemanning, lønnsforhandlinger.
• Personalansvar i henhold til organisering.

Skills

Lederkompetanse

Samarbeidsevner

Relasjonsbygging

Kommunikasjonsevner

Analytiske evner

Education

Bachelorgrad

Tools

HR/HMS software

Regnskapssystemer

Lønnssystemer

Job description

• overordnet ansvar for å tilrettelegge for en god og hensiktsmessig samarbeidsform med fagforeningene og vernetjenesten, samt ivareta behovet for forløpende drøftings-, forhandlings- og informasjonsmøter med disse

Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.

• kjennskap til og erfaring i bruk av program for HMS, HR, regnskap, lønn

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som administrasjonssjef ved Trondheim fengsel og forvaringsanstalt. Du vil i samarbeid med fengselsleder og assisterende fengselsleder lede og utvikle enheten i tråd med etatens verdier, og ha overordnet ansvar for ledelse og utvikling av den administrative driften av anstalten.
Administrasjonssjef er direkte underlagt fengselsleder og sitter i anstaltens ledergruppe

Arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for å lede og utvikle den administrative driften av anstalten; herunder:

• overordnet lederansvar for økonomistyring, HMS-arbeidet i anstalten, HR-prosesser og organisasjonsutvikling
• sikre en god og effektiv drift innen HMS-arbeidet, personaloppfølging, administrasjon og strategisk planleggingsarbeid i samarbeid med fengselsleder og assisterende fengselsleder
• overordnet ansvar for at arbeidsgiver ivaretar ansvaret for de ansatte og arbeidsmiljøet i henhold til lov og avtaleverket , samt
  i henhold til særskilt IA-avtale
• overordnet ansvar for å tilrettelegge for en god og hensiktsmessig samarbeidsform med fagforeningene og vernetjenesten, samt ivareta behovet for forløpende drøftings-, forhandlings- og informasjonsmøter med disse
• ansvar for at enheten til enhver tid har hensiktsmessige og godkjente arbeidstidsordninger, herunder turnus og bemanningsplaner
• ansvar for å utarbeide forslag til prioriteringer i lokale lønnsforhandlinger, samt ved særskilte lønnsforhandlinger og lønnsvurderinger
• personalansvar i henhold til organisering

• andre oppgaver pålagt av fengselsleder

  Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Utdanning og erfaring

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå
• relevant ledererfaring
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• kjennskap til og erfaring i bruk av program for HMS, HR, regnskap, lønn

Det er ønskelig at du har:

• relevant utdanning innen ledelse er en fordel

Personlige egenskaper

• gode leder- og samarbeidsegenskaper
• har evne til å bygge relasjoner, kommuniserer godt og fremmer samarbeid på tvers i organisasjonen
• tydelig, åpen, og inkluderende
• gode analytiske evner, samt evne til å tenke helhetlig og tverrfaglig
• resultatorientert
• er endrings- og utviklingsorientert
• ha evne til å jobbe strukturert og målrettet
• ha beslutnings- og gjennomføringsevne
• ha personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• gratis parkering og mulighet for ladeordning av el-bil
• aktivt idrettslag
• stillingen lønnes som administrasjonssjef (stillingskode 1058) fra kr. 730 000 - 1 040 400 pr år avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen, og du vil få en tilbakemelding på dette. Hvis ditt ønske ikke kan imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fengselsleder Egil Gabrielsen tlf. 73826001.

På innsiden av den norske utsiden

I filmen får du et innblikk i vår arbeidshverdag. Du får se hvordan vi jobber for en straff som endrer.

Video: https://youtu.be/J_Mr1Ibf4uM