Administrasjonssjef

Egil Gabrielsen; Trondheim; On-site; NOK 730,000 - 1,040,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikring og låneordninger i Statens

Gratis parkering

Ladeordning for el-bil

Aktivt idrettslag

Job summary

Trondheim fengsel og forvaringsanstalt søker en administrasjonssjef til å lede og utvikle den administrative driften i samsvar med etatens verdier. Du vil ha overordnet ansvar for ledelse i enhetens administrative drift og sitte i ledergruppen.

Stillingen krever relevant høgskole- eller universitetsutdanning, relevant ledererfaring og svært god muntlig og skriftlig formidlingsevne. Kjennskap til HMS, HR, regnskap og lønn er nødvendig.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad fra høgskole eller universitet.
• Ledererfaring fra relevant sektor.
• Svært god muntlig og skriftlig formidlingsevne.
• Kjennskap til og erfaring med program for HMS, HR, regnskap og lønn.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for å lede og utvikle den administrative driften av anstalten.
• Lede og utvikle økonomistyring, HMS-arbeidet, HR-prosesser og organisasjonsutvikling.
• Sørge for god drift innen HMS-arbeidet, personaloppfølging, administrasjon og planlegging.
• Tilrettelegge for samarbeid med fagforeningene og vernetjenesten, og gjennomføre møter.
• Ansvar for arbeidstidsordninger, turnus og bemanningsplaner.
• Utarbeide foreslått prioriteringer i lokale lønnsforhandlinger.
• Personalansvar i henhold til organisering.

Skills

Ledererfaring

Kommunikasjon

Organisasjonsutvikling

Analytiske evner

Education

Bachelorgrad

Tools

HMS-systemer

HR-systemer

Regnskap og lønn

Job description

Om stillingen

Vi har ledig en fast stilling som administrasjonssjef ved Trondheim fengsel og forvaringsanstalt. Du vil i samarbeid med fengselsleder og assisterende fengselsleder lede og utvikle enheten i tråd med etatens verdier, og ha overordnet ansvar for ledelse og utvikling av den administrative driften av anstalten.

Administrasjonssjef er direkte underlagt fengselsleder og sitter i anstaltens ledergruppe

Arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for å lede og utvikle den administrative driften av anstalten; herunder:

• overordnet lederansvar for økonomistyring, HMS-arbeidet i anstalten, HR-prosesser og organisasjonsutvikling
• sikre en god og effektiv drift innen HMS-arbeidet, personaloppfølging, administrasjon og strategisk planleggingsarbeid i samarbeid med fengselsleder og assisterende fengselsleder
• overordnet ansvar for at arbeidsgiver ivaretar ansvaret for de ansatte og arbeidsmiljøet i henhold til lov og avtaleverket, samt i henhold til særskilt IA-avtale
• overordnet ansvar for å tilrettelegge for en god og hensiktsmessig samarbeidsform med fagforeningene og vernetjenesten, samt ivareta behovet for forløpende drøftings-, forhandlings- og informasjonsmøter med disse
• ansvar for at enheten til enhver tid har hensiktsmessige og godkjente arbeidstidsordninger, herunder turnus og bemanningsplaner
• ansvar for å utarbeide forslag til prioriteringer i lokale lønnsforhandlinger, samt ved særskilte lønnsforhandlinger og lønnsvurderinger
• personalansvar i henhold til organisering
• andre oppgaver pålagt av fengselsleder og den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde

Utdanning og erfaring

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå
• relevant ledererfaring
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• kjennskap til og erfaring i bruk av program for HMS, HR, regnskap, lønn

Det er ønskelig at du har:

• relevant utdanning innen ledelse er en fordel

Personlige egenskaper

• gode leder- og samarbeidsegenskaper
• har evne til å bygge relasjoner, kommuniserer godt og fremmer samarbeid på tvers i organisasjonen
• tydelig, åpen, og inkluderende
• gode analytiske evner, samt evne til å tenke helhetlig og tverrfaglig
• resultatorientert
• er endrings- og utviklingsorientert
• ha evne til å jobbe strukturert og målrettet
• ha beslutnings- og gjennomføringsevne
• ha personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• gratis parkering og mulighet for ladeordning av el-bil
• aktivt idrettslag
• stillingen lønnes som administrasjonssjef (stillingskode 1058) fra kr. 730 000 - 1 040 400 pr år avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Etter søknadsfristens utløp vil det utarbeides en offentlig søkerliste. Ber du om å bli unntatt fra denne listen, må det grunngis i søknadsportalen, og du vil få en tilbakemelding på dette. Hvis ditt ønske ikke kan imøtekommes, vil du få mulighet til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

På innsiden av den norske utsiden

I filmen får du et innblikk i vår arbeidshverdag. Du får se hvordan vi jobber for en straff som endrer.

Video: https://youtu.be/J_Mr1Ibf4uM