Administrasjonssjef

FriFagbevegelse; Oslo fylke; In loco; NOK 76.000 - 122.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Konkurransedyktige betingelser

Mulighet for utvikling og kompetanse

Varierte arbeidsoppgaver

Descrizione del lavoro

FriFagbevegelse søker en strategisk og handlekraftig administrasjonssjef som kan videreføre organisasjonens utviklingsarbeid innen digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice.

Du vil ha personalansvar for lederne i enhetene og være en del av arbeidsgiverteamet under Personalansvarlig. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og sterk gjennomføringsevne.

Competenze

• Har solid ledererfaring og dokumenterte resultater fra utvikling og endringsledelse.
• Har høyere utdanning på masternivå.
• Har erfaring fra medlemsbaserte organisasjoner.

Mansioni

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet og gjennomføring av strategiske tiltak.
• Strategisk utvikling av ansattorganisasjonen og personalledelse.
• Overordnet ansvar for budsjett, rapportering og økonomistyring.
• Lage planer for endringsprosesser og utviklingsprosjekter i organisasjonen.

Conoscenze

Ledererfaring

Organisasjonsutvikling

Endringsledelse

Strategisk tenkning

Gjennomføringsevne

Økonomistyring

Digital kompetanse

Tverrfaglig kommunikasjon

Formazione

Masternivå i relevant fagområde

Strumenti

HR-systemer

Descrizione del lavoro

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT – og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke.

Ansvarsområder

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
• Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoserli>Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet
• Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Personlige egenskaper

Vi legger særlig vekt på at du:

• Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet
• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
• Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje
• Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Konkurransedyktige betingelser