Administrasjonssjef

HK; Oslo fylke; Presencial; NOK 1.000.000 - 1.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HK i Oslo søker en administrasjonssjef som kan videreføre et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering og medlemsservice. Du har personalansvar, leder erfaring og evne til å drive strategiske tiltak fram mot konkrete resultater.

Stillingen krever nytenkning, systematisk arbeid og evne til å holde momentum og retning i utviklingsarbeidet forbundet står i. Forbundet representerer mange fagområder og medlemsgrupper.

Formación

• Erfaring med lederutvikling og organisasjonsutvikling.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å skape tillit i hele organisasjonen.
• Sterk forståelse for HR-prosesser og personalansvar.

Responsabilidades

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, inkludert strategi og gjennomføring av tiltak og administrative oppgaver.
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen.
• Drive endrings- og utviklingsprosesser og følge opp pågående aktiviteter.
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser.
• Personalansvar for ledere og medarbeidere, og utvikling av lederskap.
• Overholdelse av styrings- og rapporteringsoppgaver som GDPR, Åpenhetsloven og HMS.
• Planlegging og gjennomføring av landsmøter og større arrangementer.
• Representasjon i styrer og samarbeidsfora internt og eksternt.
• Fremme en kultur preget av læring og kontinuerlig forbedring.

Conocimientos

Ledererfaring

Kommunikasjonsevner

Strategisk planlegging

Endringsledelse

Økonomiforståelse

Descripción del empleo

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
• Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Vi legger særlig vekt på at du:

• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

er et LO-forbund som representerer over 86.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.

Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet.Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 115 ansatte.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og er inndelt i tre enheter; Økonomi, Medlemssenter og IKT.