Administrasjonssjef

Handel og Kontor i Norge; Oslo fylke; Presencial; NOK 1.000.000 - 1.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Handel og Kontor i Norge søker en strategisk og handlekraftig administrasjonssjef som kan videreføre et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering og medlemsservice.

Du vil ha personalansvar for ledere i enhetene IKT og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og bærekraft/Personvernombud, og inngå i arbeidsgiverteamet for lønn og avtaler. Vi ser etter deg som kombinerer langsiktig tenkning med gjennomføringsevne.

Formación

• Solid ledererfaring og dokumenterte resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse.
• God økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring.
• Digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi understøtter organisasjonsutvikling.

Responsabilidades

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet og ansvar for organisasjonens mål og gjennomføring.
• Strategisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen og endringsprosesser.
• Ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser.
• Personalansvar for ledere i enhetene og personalavdelingen.
• Lede og videreutvikle en kultur preget av læring og kontinuerlig forbedring.
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt.

Conocimientos

Ledererfaring

Organisasjonsutvikling

Endringsledelse

Økonomiforståelse

Digital kompetanse

Descripción del empleo

Overordnet administrativ ledelse og utvikling av forbundet, med ansvar for økonomi, personal, digitalisering og endringsprosesser.

• Solid ledererfaring og dokumenterte resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• God økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi understøtter organisasjonsutvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

Administrasjonssjef

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?

Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.

Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.

Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.

Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i.

• Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål
• Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen
• Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser
• Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser
• Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere
• Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver
• Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter
• Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt
• Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne
• Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse
• Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner
• Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring
• Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen
• Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere

Vi legger særlig vekt på at du:

• Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning
• Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet
• Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Eventplanlegging

er et LO-forbund som representerer over 86.000 medlemmer. HK skal være en fremtidsrettet pådriver for retten til å organisere seg, et rettferdig samfunn og et arbeidsliv som setter mennesket i fokus både nasjonalt og internasjonalt.

Vi organiserer innen: handels-, industri-, håndverk-, luftfart-, forlag-, kontor-, media-, administrasjon-, finans- og servicevirksomhet.Foruten hovedkontor i Oslo har vi sju regionkontorer over hele landet, med en administrasjon på ca 115 ansatte.

Administrasjonsavdelingen har ansvar for økonomi, lønn, medlemsservice, IKT drift og utvikling, arkiv og personvern. Avdelingen ledes av administrasjonssjefen og er inndelt i tre enheter; Økonomi, Medlemssenter og IKT.

Administrasjonssjef