Administrasjonssekretær

FriFagbevegelse; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Fleksibel arbeidstid

Kompetanseutvikling

Job summary

FriFagbevegelse i Oslo søker en dyktig administrasjonssekretær på et 3-årig vikariat til vårt kontor. Du vil bidra til å ivareta medlemmenes interesser og være sentralt i fylkeskontoret med varierte kontoroppgaver.

Vi ser etter en person med god digital kompetanse og evne til å forbedre arbeidsprosesser via digitale verktøy. Dine arbeidsoppgaver inkluderer lønnsskjøring, reiseregninger, medlemsregistrering og service til tillitsvalgte.

Qualifications

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse.
• God digital kompetanse.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• God organisasjonsforståelse er ønskelig.

Responsibilities

• Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange spennende og varierte oppgaver.
• Dette kan være økonomioppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen.
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister.
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer.
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet.
• Andre kontorfaglige oppgaver.

Skills

Digital kompetanse

Skriftlig framstilling

Organisatorisk forståelse

Serviceinnstilt

Education

Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget

Job description

Fagforbundet Akershus følger opp 23 fagforeninger i området. Sammen totalt 10 valgte og ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Kontoret består av tre administrasjonssekretærer.

Vi søker nå en dyktig og strukturert administrasjonssekretær til 3 års vikariat til vårt kontor sentralt i Oslo. Du vil ha en sentral rolle ved fylkeskontoret og være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver. Vi ser etter en person med god digital kompetanse som kan bidra til å forbedre våre arbeidsprosesser ved hjelp av digitale verktøy.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange spennende og varierte oppgaver. Dette kan være:

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God organisasjonsforståelse er ønskelig

Relevant dokumentasjon vedlegges søknaden i Webcruiter

Personlige egenskaper

• Vi søker en serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som også kan arbeide selvstendig og systematisk
• God tallforståelse
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
• Muligheten for å jobbe med utfordrende arbeidsoppgaver
• Tilrettelegging for kompetanseutvikling
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår