Administrasjonssekretær

Marie Brattgjerd; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Kompetanseutvikling

Gode velferdsordninger

Job summary

Fagforbundet Akershus søker en dyktig administrasjonssekretær for et 3-års vikariat ved fylkeskontoret i Oslo. Du vil være sentralt ansvarlig for økonomioppgaver, medlemsregister og oppfølging av tillitsvalgte og medlemmer.

Vi ser etter en strukturert person med god digital kompetanse og god skriftlig/muntlig framstillingsevne, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Arbeidet tilbys i et fleksibelt miljø med kompetanseutvikling og gode velferdsordninger.

Qualifications

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse.
• God digital kompetanse.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• God organisasjonsforståelse er ønskelig.

Responsibilities

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen.
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister.
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer.
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet.
• Andre kontorfaglige oppgaver.

Skills

God digital kompetanse

Skriftlig framstilling

Talem- og kommunikasjonsferdigheter

Tallforståelse

Education

Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse

Job description

Fagforbundet Akershus følger opp 23 fagforeninger i området. Sammen totalt 10 valgte og ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Kontoret består av tre administrasjonssekretærer.

Vi søker nå en dyktig og strukturert administrasjonssekretær til 3 års vikariat til vårt kontor sentralt i Oslo. Du vil ha en sentral rolle ved fylkeskontoret og være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver. Vi ser etter en person med god digital kompetanse som kan bidra til å forbedre våre arbeidsprosesser ved hjelp av digitale verktøy.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange spennende og varierte oppgaver. Dette kan være:

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God organisasjonsforståelse er ønskelig
  

Relevant dokumentasjon vedlegges søknaden i Webcruiter

Personlige egenskaper

• Vi søker en serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som også kan arbeide selvstendig og systematisk
• God tallforståelse
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
• Muligheten for å jobbe med utfordrende arbeidsoppgaver
• Tilrettelegging for kompetanseutvikling
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Kontaktinformasjon

Marie Brattgjerd,Fylkesleder,[phone]

Arbeidssted

Storgata 33 C
0184OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fagforbundet
Referansenr.: 5190665891
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 27.01.2027
Sluttdato: 26.01.2030
Søknadsfrist: 21.10.2026