Administrasjonssekretær

Fagforbundet Akershus, Fagforbundet; Oslo; On-site; NOK 430,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet og utvikling

Utfordrende arbeidsoppgaver

Kompetanseutvikling

Gode velferdsordninger

Fleksibel arbeidstid

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvæ

Konkurransedyktige lønns- og arbeidsv?

Job summary

Fagforbundet Akershus søker en dyktig administrasjonssekretær til et 3-årig vikariat ved vårt kontor i Oslo. Du vil være en sentral del av fylkeskontoret og håndtere varierte administrative oppgaver, inkludert lønn, reiseregninger og medlemsregister, i et dynamisk arbeidsmiljø.

Vi ser etter en serviceinnstilt person med god digital kompetanse, som arbeider selvstendig og bidrar til effektive arbeidsprosesser. Tilrettelegging for kompetanseutvikling og konkurransedyktige vilkår inngår i tilbudet.

Qualifications

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God organisasjonsforståelse er ønskelig

Responsibilities

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet
• Andre kontorfaglige oppgaver

Skills

Serviceinnstilt

Gode samarbeidsevner

Selvstendig og systematisk

God tallforståelse

Education

Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget

Job description

Fagforbundet Akershus følger opp 23 fagforeninger i området. Sammen totalt 10 valgte og ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Kontoret består av tre administrasjonssekretærer.

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange spennende og varierte oppgaver. dette kan være:

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet
• Andre kontorfaglige oppgaver
• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse

Relevant dokumentasjon vedlegges søknaden i Webcruiter

• Vi søker en serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som også kan arbeide selvstendig og systematisk
• Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
• Muligheten for å jobbe med utfordrende arbeidsoppgaver
• Tilrettelegging for kompetanseutvikling
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Fagforbundet Akershus følger opp 23 fagforeninger i området. Sammen totalt 10 valgte og ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Kontoret består av tre administrasjonssekretærer.

Vi søker nå en dyktig og strukturert administrasjonssekretær til 3 års vikariat til vårt kontor sentralt i Oslo. Du vil ha en sentral rolle ved fylkeskontoret og være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver. Vi ser etter en person med god digital kompetanse som kan bidra til å forbedre våre arbeidsprosesser ved hjelp av digitale verktøy.

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange spennende og varierte oppgaver. dette kan være:

• Økonomi faglig oppgaver som lønnsskjøring, reiseregninger og daglig økonomi og regnskap i fylkeskretsen
• Håndtering og registrering av Fagforbundets medlemsregister
• Yte service til tillitsvalgte og medlemmer
• Forberedelse til kurs og møtevirksomhet
• Andre kontorfaglige oppgaver

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontor og administrasjonsfaget eller annen relevant kompetanse
• God digital kompetanse
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• God organisasjonsforståelse er ønskelig

Relevant dokumentasjon vedlegges søknaden i Webcruiter

Personlige egenskaper

• Vi søker en serviceinnstilt person med gode samarbeidsevner som også kan arbeide selvstendig og systematisk
• God tallforståelse
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Et aktivt og stimulerende arbeidsmiljø preget av fleksibilitet og utvikling
• Muligheten for å jobbe med utfordrende arbeidsoppgaver
• Tilrettelegging for kompetanseutvikling
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

Kontaktinformasjon

Marie Brattgjerd,Fylkesleder,[phone]

Arbeidssted

Storgata 33 C

0184OSLO

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Fagforbundet
• Referansenr.: 5190665891
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Startdato: 27.01.2027
• Sluttdato: 26.01.2030
• Søknadsfrist: 21.10.2026

Marie Brattgjerd

Fagforbundet er landets største arbeidstakerorganisasjon med over 410.000 medlemmer og organiserer arbeidstakere i kommunale, fylkeskommunale, private og offentlige virksomheter, samt arbeidstakere i sykehusene. Fagforbundet arbeider for et samfunn preget av omtanke, solidaritet og samhold.