Administrasjonsmedarbeider

Qualified People; Bergen; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Qualified People søker en serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider i Fana for et vikariat med umiddelbar start. Du blir en viktig støttespiller i daglige drift og kontaktpunkt for ansatte og besøkende.

Arbeidsoppgaver inkluderer generell støtte til ledelse, sentralbord og resepsjon, post- og dokumenthåndtering, adgangskort, oppkobling av PC-er og andre administrative oppgaver; du trives med varierte oppgaver og høyt tempo.

Qualifications

• Erfaring fra administrative oppgaver, gjerne som administrasjonsansvarlig.
• Gode digitale ferdigheter.
• Gode norske muntlige og skriftlige ferdigheter samt behersker engelsk.

Responsibilities

• Generell støtte til ansatte og ledelse.
• Sentralbord og resepsjon.
• Post- og dokumenthåndtering.
• Bestilling og administrasjon av adgangskort.
• Praktisk bistand ved oppkobling av PC-er og annet utstyr.
• Bestillinger og koordinering av ulike administrative oppgaver.
• Andre forefallende administrative oppgaver.

Skills

Serviceinnstilt

Allsidig

Pålitelig

Job description

Ledig omgående og en dyktig administrasjonsmedarbeider?

For en av våre attraktive kunder i Fana, søker vi en serviceinnstilt og løsningsorientert administrasjonsmedarbeider. Stillingen er et vikariat med oppstart omgående.

Dette er en spennende mulighet til å bli en del av et stort og anerkjent selskap i en interessant bransje, hvor du får en sentral rolle i den daglige driften.

Vi ser etter deg som liker å få ting til å skje. Du trives med varierte arbeidsoppgaver og har et naturlig service-gen. Du blir en viktig støttefunksjon og et naturlig kontaktpunkt for både ansatte og besøkende.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsdagen vil være variert og inneholde oppgaver som:

• Generell støtte til ansatte og ledelse
• Sentralbord og resepsjon
• Post- og dokumenthåndtering
• Bestilling og administrasjon av adgangskort
• Praktisk bistand ved oppkobling av PC-er og annet utstyr
• Bestillinger og koordinering av ulike administrative oppgaver
• Andre forefallende administrative oppgaver

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Har høy servicegrad og liker å hjelpe andre
• Er fleksibel og håndterer mange ulike oppgaver samtidig
• Er en gjennomfører som tar initiativ og finner løsninger
• Trives i et miljø med tempo og mange kontaktflater
• Er strukturert, positiv og pålitelig
• Har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av organisasjonen

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrative oppgaver, gjerne som administrasjonsansvarlig
• Gode digitale ferdigheter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, beherske engelsk godt

Vi tilbyr

• En sentral og synlig rolle i et stort og solid selskap
• Varierte arbeidsdager med stort ansvar
• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Muligheten til å bli kjent med en spennende bransje
• Oppstart så snart som mulig

Dette er stillingen for deg som liker å være den alle går til når de trenger hjelp, og som får energi av å skape orden, løse utfordringer og bidra til at hverdagen flyter godt for andre.