Servicekoordinator

Varner; Asker; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Varner søker en engasjert Servicekoordinator til vårt hovedkontor i Slependen. Rollen innebærer drift av resepsjon og sentralbord, kaffebar, møteromsadministrasjon og håndtering av post og pakker, samt planlegging av events.

Du bør være positiv, serviceinnstilt og trives i kontakt med både kollegaer og gjester. God norsk og engelsk kommunikasjon er viktig, og erfaring fra lignende roller er en fordel.

Qualifications

• Positiv og serviceinnstilt personlighet som kan møte kollegaer og gjester med et vennlig smil.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Strukturert, ordenlig og pålitelig i daglige oppgaver.
• Løsningsorientert og vilje til å bidra i et dynamisk team.

Responsibilities

• Drift av resepsjon og sentralbord for profesjonell mottakelse.
• Kaffebar og servering for ansatte og gjester.
• Booking og klargjøring av møterom samt servering.
• Post- og pakkehåndtering, samt administrativt arbeid.
• Planlegging og gjennomføring av events og små arrangementer.

Skills

Positiv

Serviceinnstilt

Kommunikasjon

Fleksibel

Initiativrik

Orden og nøyaktighet

Norsk

Engelsk

Telefon

PC

Tools

Telefon

PC

Job description

Er du en som brenner for å skape et positivt arbeidsmiljø og som liker å møte andre mennesker med et smil? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Vi søker nå en engasjert og energisk Servicekoordinator som kan bidra til å styrke vårt fantastiske Service team. Teamet består i dag av 10 dedikerte og profesjonelle medarbeidere som alle bidrar til å sikre at hverdagen på kontoret fungerer sømløst. Våre oppgaver spenner bredt, fra driftstjenester slik som resepsjon og sentralbord, personalrestaurant, kaffebar, møte- og konferanserom, post og pakker, teknisk drift av bygget, samt gjennomføring av ulike events.

Våre tjenester er essensielle for å opprettholde et energisk og positivt arbeidsmiljø, og vi setter stor pris på å kunne møte kollegaer og gjester med et vennlig smil og en varm hilsen hver dag. Vi ser etter deg som liker struktur og orden, har et øye for detaljer, er løsningsorientert og som alltid møter utfordringer med en positiv innstilling. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

Som Servicekoordinator kan du forvente å jobbe med blant annet:

Drift av resepsjon og sentralbord: Sørge for at alle besøkende og henvendelser på telefon får en profesjonell og hyggelig mottakelse

Kaffebar: Tilberede mat og kaffe, samt bidra til en hyggelig og innbydende opplevelse for ansatte og gjester

Håndtering av møterom: Booking, klargjøring og servering

Post og pakkehåndtering: Effektiv administrasjon av innkommende og utgående post

Eventplanlegging og gjennomføring: Bidra med å arrangere og gjennomføre ulike events

Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

For at du skal trives, men også lykkes i rollen, tror vi dette beskriver deg:

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Glad i mennesker og bidrar til god stemning
• Fleksibel og initiativrik - du tar i et tak der det trengs
• Komfortabel med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy
• Opptatt av orden, nøyaktig og pålitelig
• God til å kommunisere på både norsk og engelsk - skriftlig og muntlig
• Har noe relevant erfaring (kaffebar, konferansesenter, restaurant- og uteliv, hotell, event e.l)

Arbeidstiden vil i hovedsak være på dagtid fra mandag til fredag. Stillingen er en fast 100 % stilling med arbeidssted ved vårt hovedkontor på Slependen.