Administrasjonskoordinator – Skap flyt og struktur

Smarte Penger; Stavanger; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Konkurransedyktige betingelser

Gode utviklingsmuligheter

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Backe Rogaland søker en administrasjonskoordinator som skaper struktur og gode relasjoner. Du vil sikre at kontoret fungerer, koordinere møter og aktiviteter, og være en viktig ressurs i HR/IT-samarbeid.

Rollen omfatter oppfølging av leverandører og administrative prosesser, samt videreutvikling av rutiner i et faglig sterkt miljø. Du trenger god skriftlig og muntlig norsk, opptatt av detaljer og evne til å se forbedringsmuligheter.

Responsibilities

• Holde orden på kontordriften og sørge for at arbeidsplassen fungerer i praksis
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser
• Være en viktig ressurs ved on- og offboarding av ansatte
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Ta ansvar og følge oppgaver helt i mål
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene
• Se forbedringsmuligheter og ta initiativ

Job description

Backe Rogaland søker en administrasjonskoordinator som skaper struktur og gode relasjoner. Du vil sikre at kontoret fungerer, koordinere møter og aktiviteter, og være en viktig ressurs i HR/IT-samarbeid.

Rollen omfatter oppfølging av leverandører og administrative prosesser, samt videreutvikling av rutiner i et faglig sterkt miljø. Du trenger god skriftlig og muntlig norsk, opptatt av detaljer og evne til å se forbedringsmuligheter.