Administrasjonskoordinator – Onboarding & kursansvar

Backe Rogaland AS; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Konkurransedyktige betingelser

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Backe Rogaland AS søker en administrasjonskoordinator som skaper struktur og bygger gode relasjoner. Rollen innebærer å sikre at kontoret flyter, støtte HR, IT og ledere, samt å koordinere møter, leie og leverandøroppfølging.

Du vil ha ansvar for kursadministrasjon, on- og offboarding av ansatte og videreutvikling av rutiner. Vi ser etter en pålitelig lagspiller som tar initiativ og leverer kvalitet.

Qualifications

• Gode skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Holde orden på kontordriften og sørge for at arbeidsplassen fungerer i praksis
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser
• Være en viktig ressurs ved on- og offboarding av ansatte
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på
• Ta ansvar og følge oppgaver helt i mål
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene
• Se forbedringsmuligheter og ta initiativ

Skills

Norsk skriftlig/muntlig

Job description

Backe Rogaland AS søker en administrasjonskoordinator som skaper struktur og bygger gode relasjoner. Rollen innebærer å sikre at kontoret flyter, støtte HR, IT og ledere, samt å koordinere møter, leie og leverandøroppfølging.

Du vil ha ansvar for kursadministrasjon, on- og offboarding av ansatte og videreutvikling av rutiner. Vi ser etter en pålitelig lagspiller som tar initiativ og leverer kvalitet.