Administrasjonskonsulent med god digital kompetanse

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

attraktive arbeidslokaler sentralt iOs

gode pensjons-, låne og forsikringsord

fleksibel arbeidstid

et trivelig og engasjerende arbeidsmil

Spesialkonsulentlønn 0228

Job summary

Oslo kommune, Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse for et cirka ett års vikariat i administrasjonsavdelingen. Du vil være del av et trepersoners team og ha oppgaver som brukerstøtte, saksbehandling og utvikling av administrative systemer i Microsoft 365.

Du bidrar også til tilskuddsforvaltning i Klima- og energifondet, utarbeider notater og publiserer informasjon internt. Gode norskkunnskaper, IKT-kompetanse og evne til å jobbe i team vektlegges.

Qualifications

• Relevant høyere utdannelse, minimum bachelor-nivå (erfaring kan erstatte utdannelse).
• Minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid i offentlig sektor.
• God kunnskap om IKT og digital kontordrift, inkludert KI-kjennskap.
• Erfaring med førstelinjesupport i M365/IKT.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne.
• God kompetanse i Microsoft 365-plattformen utover ordinær brukerkompetanse.
• Erfaring med å skrive/produsere notater og tekster.

Responsibilities

• Utføre og bidra til administrasjonsavdelingens oppgaver og tjenester for Klimaetaten.
• Være et naturlig kontaktpunkt for henvendelser, hjelp med bestillinger og IT- / kontorstøtte.
• Delta i forvaltning av tilskuddsordninger og drift av tilskuddssystemet.
• Utvikle og forvalte administrative systemer i Microsoft 365 for å digitalisere prosesser.
• Delta i nettverk i kommunen innen IKT for å holde etaten oppdatert på rutiner og løsninger.
• Utarbeide notater, innhente informasjon og publisere internt.

Skills

IKT

Digital kontordrift

M365/IKT

Norskkunnskaper

Microsoft 365

Notatskriving

Systemer/tilskudd

Education

Bachelor-nivå

Tools

Websak

Kompass

Job description

Administrasjonsavdelingen, Oslo kommune, Klimaetaten

Vil du være med på laget og bidra i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?

Vil du være med på laget og bidra i klimaarbeidet i en av verdens mest ambisiøse klimabyer?

Klimaetaten søker administrasjonskonsulent med god digital kompetanse (vikariat)

Oslo har inntatt en lederposisjon i klimaarbeidet og innen grønn byutvikling. Vi er blant de byene i verden som har kommet lengst i tilrettelegging og tiltak for lavere utslipp. Bystyret har vedtatt ambisiøse klimamål, noe som gir oss en historisk mulighet til å oppgradere byen. En velfungerende og effektiv administrasjonsavdeling er en nødvendighet for at etaten skal klare å bringe Oslo i mål.

Vi søker nå etter en administrasjonskonsulent med god digital kompetanse og erfaring fra saksbehandling i cirka ett års vikariat (avhengig av oppstart-tidspunkt).

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Arbeidsoppgaver

Stillingen utfører og bidrar til administrasjonsavdelingens mange oppgaver og tjenester for hele Klimaetaten.

Du får en aktiv rolle i førstelinjesupporten og blir et naturlig kontaktpunkt for ulike typer henvendelser – fra hjelp med bestillinger til spørsmål om IT- og kontorstøtte i etaten og opplæring av ansatte. Du vil også bidra inn i forvaltning av tilskuddsordninger i Klima- og energifondet, herunder saksbehandling og drift av tilskuddssystemet. Rollen omfatter også utvikling og forvaltning av administrative systemer, blant annet ved å bruke Microsoft 365 til å utvikle digitale løsninger, forbedre arbeidsprosesser og automatisere administrative oppgaver. I tillegg vil du delta i relevante nettverk i kommunen innen IKT-området for å holde etaten oppdatert på gjeldende føringer, rutiner og nye løsninger.

Som administrasjonskonsulent inngår du i et team av tre administrasjonskonsulenter, og du vil også bidra på områder som å utarbeide notater, innhente informasjon, utvikle og publisere informasjon i interne kommunikasjonskanaler, sørge for at etaten har nødvendig og tilstrekkelig materiell, og koordinere bestillinger av varer og tjenester. Du vil også kunne få oppgaver innenfor økonomi, virksomhetsstyring og personaladministrasjon.

Sammen med de andre administrasjonskonsulentene vil du ansvar for praktisk tilrettelegging, og gjennomføring av møter, sosiale tilstelninger og seminarer, samt at våre lokaler fremstår som ryddige og trivelige.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdannelse, minimum på bachelor-nivå (minimum 5 års relevant erfaring kan erstatte krav til utdannelse)
• minimum 1 års erfaring fra administrativt arbeid fra offentlig sektor
• generelt god kunnskap innenfor IKT og digital kontordrift, inkludert kjennskap til bruk av KI
• erfaring med førstelinjesupport innen M365/IKT
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne (norsk)
• god kompetanse i Microsoft 365-plattformen, utover ordinær brukerkompetanse
• erfaring med å skrive/produsere notater og tekster

• erfaring fra arbeid med saksbehandling er en fordel
• erfaring med Oslo kommunes systemer som Websak og Kompass er en fordel

Stillingen krever også meget gode norskkunnskaper (skriftlig og muntlig)

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilling og gode kommunikasjonsferdigheter
• kunne sette seg inn i tekniske problemstillinger
• mestre høyt arbeidstempo og kunne prioritere oppgaver ut ifra helhetsvurderinger
• strukturert, nøyaktig og samvittighetsfull
• samarbeider godt i team
• god evne til å tilegne seg kunnskap og sette seg inn i systemer og arbeidsprosesser

Om administrasjonsavdelingen

Alle stillinger i etaten må påregne å bidra til arbeidet på hele avdelingens ansvarsområde, og ved noen anledninger hele etatens.

Administrasjonsavdelingens samlede oppgaver er blant annet

• koordinere budsjettprosess, utarbeide etatens budsjett, ha ansvar for budsjettoppfølging og regnskap
• gjennomføre mål- og resultatstyring, risikostyring og internkontroll
• sikre gode rutiner for saksbehandling, effektiv gjennomføring av vedtak, overholdelse av lover og regelverk, og kommunens rettslige posisjon
• sikre at anskaffelser brukes strategisk for å nå kommunens mål gjennom kompetanse og rutiner
• målrettet og strategisk bruk av IKT, og sikre kvalitet i informasjonssikkerhetsarbeidet
• lederstøtte drift og utvikling

Vi tilbyr

• Vikariat i 100 prosent stilling (cirka ett år, avhengig av oppstartstidspunkt)
• attraktive arbeidslokaler sentralt i Oslo sentrum
• gode pensjons-, låne og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring opf.no etter gjeldende regler
• fleksibel arbeidstid
• et trivelig og engasjerende arbeidsmiljø
• Stillingen avlønnes som spesialkonsulent, stillingskode 0228 og innplasseres i henhold til etatens lønnspolitikk

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste i henhold til offentlighetslovens §25 selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Kontaktinformasjon

Bjørn Håverstad, Administrasjonssjef, 93253546

Arbeidssted

Olav Vs gate 4
0161 Oslo

Nøkkelinformasjon

• Arbeidsgiver: Oslo kommune
• Referansenr.: 5177745551
• Stillingsprosent: 100%
• Vikariat
• Startdato: 01.11.2026
• Sluttdato: 31.12.2027
• Søknadsfrist: 27.09.2026

Administrasjonssjef

Elvebakken vgs Økonomi, Oslo kommune, Utdanningsetaten

Etaten skal være en pådriver for å nå kommunens ambisiøse mål om å redusere klimagassutslippene i Oslo med 95 prosent innen 2030, og bidra til en klimarobust by. I tillegg koordinerer etaten arbeidet med å nå kommunens mål innenfor energi, sirkulær økonomi og naturlig karbonlagring.

Etaten har ansvar for oppfølging av Oslos klimastrategi, og skal bidra til en kraftfull klimaledelse og –styring av kommunen. Etaten skal mobilisere til atferdsendring for å nå Oslos klimamål, og bygge nettverk for gjennomføring av klimatiltak. Klimaetaten rapporterer til Byrådsavdeling for miljø- og samferdsel.

Klimaetaten ble opprettet i 2016 og er en etat i Oslo kommune med om lag 55 ansatte. Etaten har siden 2016 utviklet seg til å bli et sterkt fagmiljø i Norge innen lokalt klimaarbeid, og vi har et stort satsningsområde med ambisiøse mål. Vi har jobbet målrettet med å bygge gode jobbrelasjoner, lage effektive rutiner og en kultur for teamarbeid og samarbeidsformer for å løse vårt viktige samfunnsoppdrag.Klimaetaten er organisert i tre avdelinger: administrasjonsavdeling, kommunikasjonsavdeling, og klimafaglig avdeling.